«Честный знак»: когда и как правильно выводить товар из оборота? Кто отвечает за вывод маркированной продукции и чем грозит нарушение правил? Разберем эти вопросы сегодня в статье.

Система маркировки “Честный ЗНАК” стала обязательной частью товарооборота для многих категорий продукции в России — от молочной продукции и воды до одежды, обуви и лекарств. Один из ключевых этапов работы с маркированной продукцией — корректный вывод товара из оборота. Именно на этом этапе фиксируется, что товар больше не участвует в коммерческом обороте, а значит, не может быть повторно продан или перемещен.

Нарушение правил вывода из оборота считается серьезным правонарушением и может привести к штрафам, конфискации товара, блокировке операций. Также может повлечь административную и даже уголовную ответственность.

При этом ситуация с оборотом маркированных товаров в системе «Честный знак» в 2025 году продолжает оставаться напряженной. Несмотря на некоторое улучшение статистики, нарушения при выводе продукции из оборота носят массовый характер и влекут за собой серьезные штрафы для бизнеса. Особое внимание контрольные органы уделяют таким категориям, как питьевая вода, табачная продукция и товары легкой промышленности.

Статистика нарушений в 2025 году: позитивная динамика на фоне высоких рисков

Анализ данных за 2025 год показывает, что количество критических нарушений при работе с маркированными товарами снизилось на 21% по сравнению с предыдущим годом. Если в 2024 году было зафиксировано около 1,9 миллиона случаев несоблюдения правил, то в 2025 году этот показатель сократился до 1,5 миллиона. Однако абсолютное число остается крайне высоким, что свидетельствует о системных проблемах у участников оборота.

Например, только управление Роспотребнадзора по Москве за 9 месяцев 2025 года провело более 16 тысяч наблюдений за соблюдением требований, объявило свыше 16 тысяч предостережений и направило в суды 407 исков по фактам нарушений маркировки . В ходе контрольных закупок в столице было арестовано более 34 тысяч единиц продукции на сумму свыше 27 млн рублей .

В Омской области за аналогичный период из более чем 15 тысяч проинспектированных единиц продукции свыше 3,6 тысячи находились в обороте с нарушениями и были изъяты . В Ростовской области доля изъятых непродовольственных товаров и вовсе превысила 50% от проверенного объема, причем основные претензии касались отсутствия кодов DataMatrix и недостоверности данных в системе .

Основные причины штрафов: что нужно знать бизнесу

Штрафные санкции применяются не только за очевидную продажу немаркированного товара, но и за целый ряд, на первый взгляд, неочевидных нарушений, связанных с некорректным выводом продукции из оборота.

Ключевые причины административных дел в 2025 году:

Реализация без передачи данных в «Честный знак». Самое распространенное нарушение — продажа товара, при которой код маркировки не считывается на кассе и не выбывает из системы. Это классифицируется как невывод товара из оборота.
Нарушение сроков при списании потерь. Если товар испорчен, утерян или с истекшим сроком годности, его необходимо списать в системе «Честный знак» в течение 3 рабочих дней. Несвоевременное отражение этого факта или его игнорирование приравнивается к нарушению правил вывода из оборота . Эта норма особенно актуальна для скоропортящихся продуктов и питьевой воды.
Ошибки в передаточных документах (УПД). Неверное оформление электронных документов при перемещении партий товара также подпадает под надзорные санкции, так как искажает данные о том, у кого именно товар находится в обороте.
Продажа товаров с незарегистрированными кодами. В системе фиксируются «повторные продажи» и попытки реализовать товары, коды которых не были корректно введены в оборот предыдущим звеном цепи поставок .
Отсутствие регистрации в системе. Региональные проверки, например в Томской области, показывают, что часть предпринимателей до сих пор не регистрируется в группах товаров, которые продают, что является грубым нарушением .

Размер штрафов за нарушения маркировки в 2025 году

С 2025 года штрафы за оборот немаркированных товаров остаются значительными. В зависимости от статуса нарушителя и тяжести проступка применяются следующие санкции согласно КоАП РФ (ст. 15.12):

Для должностных лиц и ИП: штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей . Сама немаркированная продукция подлежит конфискации.
Для юридических лиц: штраф варьируется от 50 000 до 300 000 рублей . В этом случае также применяется конфискация товаров.

Важно отметить, что если стоимость немаркированной продукции превышает 1,5 миллиона рублей, нарушение может перейти в разряд уголовных преступлений (ст. 171.1 УК РФ) с лишением свободы до 3 лет .

Есть и дополнительные риски при отсутствии вывода из оборота. Так помимо штрафов, компании сталкиваются с операционными проблемами:

1. Расхождения в остатках

Система будет показывать товар как находящийся в обороте, даже если он фактически продан или списан.

Это приводит к:

ошибкам учета;
пересорту;
невозможности корректно отгрузить товар.

2. Блокировка операций

При попытке выполнить операции с кодами с некорректным статусом система может заблокировать:

отгрузку;
продажу;
перемещение.

3. Претензии со стороны контролирующих органов

Контролирующие органы могут выявить расхождения между:

фактическими остатками;
данными системы маркировки;
бухгалтерским учетом.

Это становится основанием для проверки.

4. Невозможность доказать легальность оборота

Если товар не выведен из оборота корректно, формально он считается находящимся в обороте. Это создает риски претензий со стороны контролирующих органов.

Так, что самое время перепроверить точно ли ваши сотрудники знают, что такое вывод из оборота и понимают всю важность этой операции в “Честном ЗНАКЕ”.

Что такое вывод из оборота

Вывод из оборота — это обязательная операция в системе маркировки, при которой участник оборота фиксирует факт выбытия товара из цепочки поставок. После этого код маркировки получает статус «выведен из оборота» и больше не может использоваться.

Основные причины вывода:

розничная продажа конечному потребителю;
списание по причине порчи, брака или истечения срока годности;
использование товара для собственных нужд;
уничтожение;
экспорт;
медицинское применение (для лекарств);
утрата или недостача.

После вывода код считается закрытым, и любые операции с ним становятся невозможными.

Когда вывод происходит автоматически

Автоматический вывод возможен только при продаже через онлайн-кассу. Во всех остальных случаях (списание, порча, экспорт, внутреннее использование) участник обязан самостоятельно подать сведения в систему. Отсутствие такого уведомления считается нарушением правил маркировки! Выбор всегда остается за участниками торговли либо работать вручную, либо ускорить процесс с помощью автоматизации интеграционных решений. При этом интеграционные решения не только экономят время, но и исключают ошибки ручного ввода. На сегодняшний день нет сложностей в поиске и выборе опытной компании-интеграторе, которая предоставляет качественный ИТ-продукт. Всегда обращайте внимание на отзывы реальных клиентов, которые внедрили интеграцию. Единственное, что может огорчить, что этот отзыв будет от вашего конкурента, который успел раньше настроить весь процесс поэтому работает спокойно и корректно.

Кто обязан выводить товар из оборота

Обязанность по выводу маркированной продукции зависит от роли участника оборота.

1. Розничные магазины и интернет-магазины

Розничные продавцы обязаны выводить товар из оборота в момент продажи конечному покупателю.

Как это происходит на практике:

кассир сканирует код маркировки;
онлайн-касса передает данные оператору фискальных данных;
информация автоматически поступает в систему «Честный Знак»;
код получает статус «выведен из оборота».

Это полностью автоматизированный процесс, если касса корректно интегрирована с системой маркировки. Кстати, до 28 декабря 2025 года все магазины должны были внедрить модуль ТС ПИоТ. Про это подробнее писала здесь. Про грозят ли штрафы за неприменение ТС ПИоТ – писала здесь.

2. Производители

Производители обязаны выводить товар из оборота, если продукция:

уничтожается;
используется внутри компании;
списывается;
экспортируется.

Производитель должен самостоятельно сформировать документ вывода из оборота в личном кабинете системы маркировки.

3. Оптовые компании и дистрибьюторы

Оптовые участники обязаны выводить товар из оборота в случаях:

списания;
уничтожения;
выявления брака;
использования для собственных нужд;
недостачи или потери.

Если товар продается дальше по цепочке, вывод из оборота не производится — код передается следующему участнику.

4. Импортеры

Импортер обязан выводить товар из оборота, если:

продукция уничтожена;
товар не был введен в оборот;
товар используется внутри компании;
выявлен брак или утрата.

5. Организации-потребители (не для перепродажи)

Компании, которые приобретают маркированную продукцию для собственного использования, обязаны выводить ее из оборота через систему маркировки.

Примеры:

медицинские организации;
производственные предприятия;
гостиницы;
рестораны;
государственные учреждения.

Кто обязан выводить из оборота в 2026 году?

Давайте разберем по категориям товаров и датам.

Молочная продукция:

Производители и импортеры: при вводе товара в оборот, а также при списании брака, потерях или использовании на собственные нужды.
Оптовые организации: при отгрузке в розницу или другой опт (передача прав собственности фиксируется в УПД через ЭДО) .
Розничные магазины: при продаже каждой единицы товара конечному потребителю (через онлайн-кассу) .
Предприятия общепита (кафе, рестораны) и учреждения (школы, больницы): при использовании продукции для приготовления блюд или иных собственных нужд (вывод по причине, не связанной с розничной продажей) .

Ключевые даты:

Сейчас: Все участники обязаны отчитываться об обороте. Для продукции со сроком хранения менее 40 дней действует объемно-сортовой учет (ОСУ) .
С 1 ноября 2026 года:
- Вводится поэкземплярный учет для товаров со сроком хранения более 40 дней, произведенных после этой даты. При выводе из оборота (кроме розничной продажи) нужно указывать код каждой единицы .
- Для товаров со сроком хранения до 40 дней сохраняется ОСУ (указывается только GTIN и количество) .
- Начинается переход на партионный учет в электронных документах (УПД) .