Маркировка ветпрепаратов: учет перемещений между складами

Организации и индивидуальные предприниматели, использующие несколько складов, филиалов или торговых точек, обязаны передавать в систему маркировки “Честный ЗНАК” сведения о перемещении маркированной продукции между местами осуществления деятельности (МОД).

Норма распространяется на всех участников оборота, которым в личном кабинете системы «Честный знак» присвоен признак подконтрольности ФГИС «ВетИС». Без выполнения этого требования дальнейшие операции с маркированными ветпрепаратами становятся невозможными.

Ключевое изменение: оптовая продажа и ЭДО

При оптовой продаже ветеринарных препаратов участники оборота обязаны:

• указывать коды маркировки в сопроводительных документах;

• передавать универсальный передаточный документ (УПД) через оператора электронного документооборота (ЭДО) в систему маркировки “Честный ЗНАК”.

Это требование действует для всех оптовых отгрузок контрагентам.

Перемещения между собственными складами: два сценария

Учет перемещений между МОД зависит от того, использует ли компания ЭДО при внутренних операциях.

Сценарий 1. Компания не использует ЭДО при перемещении между своими складами или филиалами

В этом случае операции оформляются отдельным документом «Перемещение между МОД ИС МП».

Алгоритм действий:

1. В программе предусмотрена отдельная колонка «Перемещение между МОД».

2. Указывается дата начала контроля таких операций.

3. При оформлении внутреннего перемещения после установленной даты программа предлагает создать документ «Перемещение между МОД ИС МП».

4. Достаточно отразить факт перемещения по ссылке «Оформите перемещение» — оформлять разрешение на отгрузку не требуется.

Сценарий 2. Компания использует ЭДО при внутренних перемещениях

В этом случае перемещения между собственными складами оформляются через стандартный ЭДО с указанием кодов маркировки. Дополнительных документов не требуется.

Заполнение реквизитов МОД: юридические лица и ИП

Для юридических лиц

При перемещении продукции между филиалами:

• Поле «МОД отправителя» заполняется автоматически на основании ИНН и КПП организации.

• Поле «МОД получателя» система определяет по трем параметрам:

  • ИНН организации;

  • КПП филиала;

  • адрес площадки (идентификатор ФИАС/ГАР).

Для индивидуальных предпринимателей

ИП может иметь несколько мест осуществления деятельности. Каждая МОД идентифицируется исключительно по коду ФИАС/ГАР (адресному идентификатору). Перемещения продукции между разными площадками ИП подлежат обязательному отслеживанию.

Важно: у ИП нет КПП, поэтому идентификация МОД происходит строго по адресному коду.

Проверка документов перед отправкой в ГИС МТ

Перед формированием электронного документа эксперты рекомендуют выполнить проверку на соответствие требованиям ГИС МТ (государственной информационной системы мониторинга товаров).

Регламент проверки:

1. Использовать одноименную ссылку на проверку в программном модуле.

2. Если система не находит МОД по указанному адресу — выполнить сопоставление адреса с одной из площадок, зарегистрированных в «Честном знаке».

3. После успешной проверки документу присваивается статус «Проверен в ГИС МТ».

Только документы с этим статусом могут быть корректно переданы в государственную систему.

Рекомендации экспертов Бух.1С

Для бесперебойной работы с маркированными ветеринарными препаратами эксперты советуют:

1. Заблаговременно проверить корректность сведений о МОД в личном кабинете системы «Честный знак». Ошибки в адресах, КПП или кодах ФИАС приведут к отказам при передаче данных.

2. Определить дату начала контроля перемещений для каждого склада или филиала и зафиксировать ее в колонке «Перемещение между МОД».

3. Настроить интеграцию с оператором ЭДО, если компания планирует оформлять внутренние перемещения через электронный документооборот.

4. Проводить проверку документов через ГИС МТ до отправки, чтобы избежать штрафов и блокировок оборота.

5. Для ИП — убедиться, что каждая торговая точка или склад имеют корректно присвоенный код ФИАС/ГАР в системе.

С марта 2026 года перемещения маркированных ветеринарных препаратов между складами, филиалами и торговыми точками одного юридического лица или ИП перестали быть «внутренней» операцией. Они требуют формального учета и передачи данных в систему «Честный знак».

Компании, не использующие ЭДО для внутренних перемещений, обязаны оформлять документ «Перемещение между МОД ИС МП». При использовании ЭДО — передавать УПД с кодами маркировки.

Ключевое условие корректной работы — точное соответствие адресов МОД (включая коды ФИАС/ГАР) данным, зарегистрированным в «Честном знаке». Проверка через ГИС МТ перед отправкой документа является обязательной процедурой.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: ВиЖ