С 1 января 2026 года российский бизнес, особенно в сфере розничной торговли, столкнется с масштабным обновлением правил применения контрольно-кассовой техники (ККТ).
Как отмечает УФНС России по Республике Бурятия, предстоящие изменения носят комплексный характер и потребуют от предпринимателей и компаний серьезной подготовительной работы уже в 2025 году. Реформа затронет не только технические настройки оборудования, но и фундаментальные принципы налогового учета, оформления сделок и контроля за оборотом товаров.
Новые требования к онлайн-кассам не возникают изолированно — они являются частью последовательного ужесточения регулирования розничной торговли. Первый этап наступил 1 марта 2025 года, когда обязанность применять ККТ распространилась на продавцов открытых прилавков и выделенных торговых пространств — ранее эта сфера была менее формализована.
С 1 января 2026 года для этих же продавцов появится дополнительное требование: указывать в кассовом чеке не только сумму, но и наименование товара и его количество. Это решение направлено на повышение прозрачности розничных операций и усложняет возможность сокрытия реального объема выручки. Фактически, чек приближается к фискальному документу строгой отчетности, что усложняет жизнь недобросовестным участникам рынка.
Новые ставки НДС и их техническая реализация
Ключевым и наиболее технологически сложным изменением станет адаптация онлайн-касс под новую структуру налога на добавленную стоимость. С базовой ставкой НДС, повышающейся с 20% до 22%, все операторы ККТ уже ознакомлены. Однако с 2026 года вводится более сложная многоуровневая система:
Базовая ставка 22% (вместо действующей 20%).
Льготная ставка 10% сохраняется для социально значимых товаров (отдельные продукты, детские товары, лекарства).
Вводятся новые пониженные ставки 5% и 7% для определенных категорий товаров и услуг, перечень которых уточняется.
Главный технический императив: все онлайн-кассы, работающие с НДС, обязаны будут выдавать чеки с корректными новыми ставками. Использование в фискальных документах устаревшей ставки 20% будет квалифицироваться как нарушение налогового законодательства. Это потребует не простого обновления справочников, а глубокой перепрошивки кассового программного обеспечения, которое должно корректно обрабатывать и применять несколько разных ставок в одном чеке.
Усиление контроля: от маркировки до агентских схем
Законодатели продолжают интеграцию систем контроля, создавая единое цифровое пространство учета.
Обязательный модуль проверки маркированных товаров. Для продавцов маркированной продукции (лекарства, табак, обувь, молочная продукция и др.) с 2026 года вводится требование об обязательной интеграции с системой «Честный ЗНАК». Кассовое оборудование должно будет в режиме реального времени проверять легальность кода маркировки и передавать данные о его списании в государственную систему мониторинга. Это окончательно закроет лазейки для продажи контрафакта через легальные кассовые аппараты.
Жесткие правила для агентов. Существенно ужесточаются требования к оформлению операций, совершаемых по агентским договорам. Если агент не будет указывать в чеке реквизиты принципала (поставщика товара), вся выручка по этой операции будет признана доходом самого агента со всеми вытекающими налоговыми последствиями. Эта мера направлена на борьбу с серыми схемами и псевдо-агентскими договорами, используемыми для минимизации налогов.
Что необходимо сделать бизнесу
УФНС акцентирует внимание на том, что подготовка должна начаться заблаговременно. Откладывание на последний квартал 2025 года грозит сбоями в работе и риском штрафных санкций.
Перестройка учетных систем. Необходимо адаптировать бухгалтерский и налоговый учет под новые ставки НДС, прописать новые алгоритмы работы с агентскими схемами и маркированными товарами.
Техническая подготовка ККТ. Это центральный этап:
Своевременное внесение новых ставок НДС в настройки всех кассовых аппаратов.
Замена ценников и пересчет цен с учетом нового НДС.
Перепрошивка кассового оборудования для поддержки нового программного протокола.
Обновление всей сопутствующей программной экосистемы (товароучетные системы, интеграции с маркировкой).
Тестирование работы обновленных касс в тестовом режиме до вступления изменений в силу.
Обучение персонала. Кассиры, продавцы и бухгалтеры должны быть готовы работать в новых условиях, понимать, какую ставку применять к какому товару и как правильно оформлять чеки в нестандартных ситуациях (агентские продажи, комбинированные покупки).
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Оfd24
