До 1 ноября 2026 года остается всего 9 дней. С этой даты участникам оборота маркированной молочной продукции со сроком годности более 40 суток предстоит перейти на обязательный партионный учет в системе «Честный знак».
Изменения затрагивают не только производителей и импортеров, но и дистрибьюторов, оптовые компании, розничные сети и другие организации, которые принимают или отгружают такую продукцию. Теперь при передаче товара будет недостаточно указать только код GTIN и количество: потребуется учитывать номер производственной партии.
Нововведение призвано повысить прослеживаемость продукции и упростить работу с товарными остатками. Однако для бизнеса оно означает необходимость проверить учетные системы, электронный документооборот и порядок взаимодействия с поставщиками.
Разбираемся, кому необходимо подготовиться к 1 ноября, что изменится в документах и какие действия стоит выполнить в оставшиеся дни.
Что такое партионный учет и зачем он нужен
Партионный учет — это способ отслеживания маркированной продукции, при котором товар учитывается не только по его виду и количеству, но и по принадлежности к конкретной производственной партии.
В системе «Честный знак» при передаче товара используются три основных элемента:
- GTIN — код, идентифицирующий товарную позицию;
- Количество — число передаваемых единиц или соответствующий объем продукции;
- Номер производственной партии — идентификатор, позволяющий связать товар с конкретным выпуском продукции.
Ранее при объемно-сортовом учете (ОСУ) в электронных документах обычно указывали GTIN и количество товара. При поэкземплярном учете (ПЭУ) необходимо передавать сведения о кодах маркировки отдельных единиц продукции.
Партионный учет занимает промежуточное положение между этими моделями. Он позволяет отслеживать товар по производственным партиям, не требуя указывать в каждом передаточном документе полный перечень кодов маркировки отдельных упаковок.
Для бизнеса это особенно актуально при работе с большими объемами продукции. Например, если выявлена проблема с определенным выпуском молока, сведения о партии помогают определить, какие поставки необходимо проверить, не ограничиваясь поиском только по товарной позиции.
С 1 ноября 2026 года: кого коснутся изменения
Обязательный переход вводится поэтапно. Основание — постановление Правительства РФ от 15 июня 2026 года № 745, которым внесены изменения в правила маркировки молочной продукции.
Ключевые даты:
| Дата | Какие требования вводятся |
|---|---|
| 1 ноября 2026 года | Партионный учет молочной продукции со сроком годности более 40 суток |
| 1 марта 2027 года | Партионный учет продукции со сроком годности 40 суток и менее, а также предусмотренных правилами молочных десертов, включая творожные сырки |
На первом этапе изменения затронут, в частности, отдельные виды ультрапастеризованного молока, сгущенное молоко и мороженое длительного хранения, если соответствующая продукция подпадает под установленные требования.
Важно учитывать не только название товара, но и его классификацию, срок годности и применимые правила маркировки.
Отдельный нюанс касается продукции, введенной в оборот до начала обязательного учета. Для нее предусмотрены переходные положения. В частности, если отчет о нанесении маркировки передан в систему до 1 ноября 2026 года, последующая передача такой продукции в предусмотренных правилами случаях может осуществляться без указания номера партии в УПД. Поэтому бизнесу необходимо проверить не только дату производства, но и дату передачи отчета о нанесении маркировки. Ориентироваться исключительно на дату изготовления товара недостаточно.
Что изменится в работе с УПД и ЭДО
Одно из главных изменений касается электронных передаточных документов.
После начала обязательного партионного учета в документах, оформляемых при передаче соответствующей продукции, необходимо указывать номер производственной партии наряду с кодом товара и количеством.
На практике это означает, что участникам оборота следует проверить:
- поддерживает ли используемая система электронного документооборота передачу номера партии;
- обновлена ли учетная программа с учетом новых требований;
- корректно ли формируются УПД и универсальные корректировочные документы;
- совпадают ли сведения о партии в производственных и товаросопроводительных документах;
- могут ли сотрудники определить, к какой партии относится принимаемый или отгружаемый товар.
Если информационные системы не передают номер партии или формируют документы с некорректными данными, это может привести к дополнительным проверкам, исправлению документов и задержкам при приемке товара.
При этом сам переход на партионный учет не означает, что все коды маркировки отдельных упаковок нужно перечислять в УПД так же, как при поэкземплярном учете. Смысл нового подхода заключается именно в использовании номера партии вместе с кодом товара и количеством.
Как формируется номер партии
Номер партии нужен для связи сведений о произведенной продукции с ее дальнейшим движением по цепочке поставок.
Согласно разъяснениям по работе с системой маркировки “Честный ЗНАК”, номер партии может формироваться участником оборота самостоятельно либо генерироваться средствами информационной системы. При использовании автоматической генерации или резервирования необходимо соблюдать предусмотренные системой условия.
Для производителя важно обеспечить однозначную связь между номером партии и фактически выпущенной продукцией. Для поставщика и покупателя — сохранить эту связь при передаче товара и оформлении электронных документов.
Особое внимание требуется предприятиям, которые работают с несколькими производственными линиями, выпускают продукцию в течение суток или используют параллельные процессы учета.
Для молочной отрасли также имеет значение согласованность сведений с ветеринарной системой ФГИС «Меркурий». Несоответствия между производственными ветеринарными документами и данными маркировки могут осложнить ввод продукции в оборот.
Поэтому еще до 1 ноября необходимо определить, кто отвечает за формирование номера партии, где он хранится и каким образом передается между производственной системой, складской программой и ЭДО.
Что делать с остатками, которые уже находятся на складе
Отдельный вопрос — продукция, которая была произведена, промаркирована или приобретена до 1 ноября, но продолжает находиться в обороте после этой даты.
Для нее важно установить, когда именно был передан отчет о нанесении маркировки и применяются ли к товару переходные положения.
Если отчет о нанесении передан в систему до установленной даты, для соответствующей продукции могут действовать правила, позволяющие продолжить передачу в рамках объемно-сортового учета без номера партии в УПД.
Для продукции, которая подпадает под новые требования и оформляется после начала обязательного партионного учета, необходимо обеспечить передачу номера партии в установленном порядке.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется разделить остатки на категории:
- Товары, по которым отчет о нанесении передан до 1 ноября 2026 года.
- Товары, для которых отчет о нанесении будет передаваться начиная с 1 ноября.
- Продукция, которая относится ко второму этапу перехода с 1 марта 2027 года.
- Товары, по которым требуется дополнительная проверка сроков годности, кодов и статуса в системе маркировки.
Такая проверка позволит заранее определить, какие товарные позиции требуют изменения схемы учета.
Нужно ли менять порядок розничной продажи
Партионный учет не отменяет действующие требования к розничной продаже маркированной молочной продукции.
При продаже через контрольно-кассовую технику сохраняется поэкземплярный вывод из оборота: касса считывает код маркировки конкретной упаковки. Номер партии не заменяет код маркировки и не позволяет продавать товар без соблюдения действующих правил.
При выводе продукции из оборота по другим причинам, например при порче, истечении срока годности или использовании для собственных нужд, необходимо учитывать соответствующий порядок передачи сведений о товаре и партии.
Таким образом, партионный учет в первую очередь меняет подход к прослеживаемости продукции при ее движении между участниками оборота, но не отменяет индивидуальную маркировку потребительских упаковок.
Какие ошибки могут возникнуть при переходе
Наиболее распространенные риски связаны не столько с самой технологией учета, сколько с несогласованностью данных и процессов.
Отсутствие номера партии. Если необходимые сведения не передаются при оформлении документов, может потребоваться корректировка документации и дополнительная сверка.
Несовпадение данных в разных системах. Информация о производстве, маркировке и ветеринарных документах должна быть согласована.
Неправильная обработка складских остатков. Если не учитывать дату передачи отчета о нанесении, можно ошибочно применить к продукции прежний порядок учета.
Необновленное программное обеспечение. Даже если сотрудники знают новые правила, отсутствие необходимого функционала в учетной системе может затруднить оформление документов.
Отсутствие согласования с контрагентами. Поставщик и покупатель могут использовать разные процессы обработки документов, поэтому порядок приемки и исправления ошибок желательно согласовать заранее.
Чтобы снизить эти риски, важно проверить не только наличие нужных полей в программе, но и весь процесс — от формирования сведений о партии до подтверждения приемки товара покупателем.
Схема работы партионного учета в интеграционном продукте АО “АСП”
Для производителей будет использован механизм заказа этих кодов партий, указание их при вводе в оборот. Если рассматривать продукт АСП, то будет возможность указать код партии при формировании УПД в “АСП.ЭДО”.
Также будет предусмотрена печать этих кодов партий. Потому что хоть “Честный ЗНАК” не обязывает производителей наносить на товар в каком-либо виде (штрих-код, цифровое обозначение и т.д.), но в интеграции “АСП.Маркировка” такой функционал по печати кодов все равно будет. Так как это удобнее распечатать штрих-код и в дальнейшем дистрибьютор мог при получении владеть информацией, кроме как через УПД с какой партии им пришел товар, для удобства производителей печать логично, что понадобится.
Какие интеграционные продукты АСП участвуют в партионном учете
АСП.Маркировка – это в первую очередь, так как в данном продукте весь цикл маркировки.
АСП.Склад WMS– для того что бы принять товар с привязкой к коду партии, и в дальнейшем отгрузить товар с конкретным кодом партии конкретному покупателю.
А также АСП.ЭДО, если нет возможности закрыть вопросы по объемно-сортовому учету, как это сейчас происходит для молочной продукции. Так и по учету, если нет у клиента возможности своими свойствами закрыть передачу данных по коду партии или данных в объемно-сортовом учете, то мы предлагаем продукт “АСП.ЭДО”.
Напомню, что на официальном сайте “Честный ЗНАК” ИТ-компания АО “АСП” в списке официальных интеграторов.
Что будет после 1 ноября
Переход на партионный учет молочной продукции со сроком годности более 40 суток — первый этап изменений. Следующий предусмотрен с 1 марта 2027 года для продукции со сроком годности 40 суток и менее, а также отдельных молочных десертов в соответствии с установленными правилами.
Поэтому компаниям, которые работают с несколькими категориями молочной продукции, целесообразно готовиться сразу к обоим этапам. Это позволит не перестраивать процессы заново через несколько месяцев.
Также важно отслеживать официальные разъяснения оператора системы маркировки и изменения нормативных требований. Порядок оформления документов и обработки отдельных операций необходимо сверять с действующими правилами на момент совершения операции.
Итог: 9 дней на подготовку — уже не запас, а финальный этап
С 1 ноября 2026 года для молочной продукции со сроком годности более 40 суток начнет действовать обязательный партионный учет. При передаче соответствующих товаров участникам оборота потребуется учитывать не только GTIN и количество, но и номер производственной партии.
Для бизнеса главная задача на ближайшие дни — обеспечить согласованную работу учетной системы, ЭДО, склада и производственного контура. Не менее важно проверить остатки и определить, к каким товарам применяются переходные положения.
Если компания еще не проверила готовность к новым правилам, начинать следует с трех действий: определить затрагиваемые товарные позиции, проверить формирование УПД и сверить данные о партиях. Это поможет выявить основные проблемы до начала обязательного учета и снизить вероятность ошибок при приемке и отгрузке.
Партионный учет — не просто новое поле в электронном документе, а дополнительный уровень прослеживаемости товара. Чем раньше бизнес наладит работу с номерами партий, тем проще будет адаптировать текущие процессы к новым требованиям маркировки.
Также рекомендую прочитать “Всё, что нужно знать бизнесу о партионном учете: интервью с экспертом АСП”
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
