В современных цифровых платформах для учёта сельхозпродукции безопасность и прозрачность операций обеспечиваются рядом механизмов контроля. Один из таких инструментов — оформление на партию зерна СДИЗ (Свидетельства цифровой идентификации зерна). Именно наличие активного СДИЗ автоматически переводит партию в статус «Заблокирована».
Что такое СДИЗ и зачем он нужен
СДИЗ представляет собой электронный документ, фиксирующий факт включения партии зерна в конкретный бизнес-процесс: от приёмки на элеваторе и транспортировки до переработки или экспорта. Документ содержит информацию о весе, качестве, происхождении зерна и отвечает за непрерывность цепочки поставок.
Механизм блокировки
Оформление СДИЗ. При поступлении зерна на склад, а также при передаче груза между участниками рынка ответственный специалист регистрирует партию в системе и запускает процесс выдачи СДИЗ.
Автоматическая блокировка. С момента создания СДИЗ партия получает статус «Заблокирована». Это означает, что все основные характеристики (сорт, масса, качество) в системе зафиксированы и больше не подлежат изменению до завершения процесса.
Запрет операций. Пока действие СДИЗ не завершено («не погашено»), с партией нельзя проводить операции приёмки, перемещения, передачи другим контрагентам или изменения её параметров.
Зачем вводят блокировку
Предотвращение ошибок. Блокировка гарантирует, что после оформления документации сведения о партии остаются неизменными, исключая риск двойной регистрации или искажения данных.
Упорядочивание бизнес-процессов. Все участники цепочки видят, что партия «занята» в определённой операции, и не пытаются случайно задействовать её в параллельных сделках.
Прозрачность при аудите. В случае проверок или споров чётко видно, на каком этапе и кем был оформлен СДИЗ, а значит, проще установить законность операций с этой партией.
Как снять блокировку
После завершения соответствующей процедуры (приёмка, переработка, экспорт или иная заявленная операция) СДИЗ «погашают» — вносят запись о закрытии процесса. Как только документ считается исполненным, система автоматически переводит партию из статуса «Заблокирована» в «Доступна». С этого момента с зерном можно проводить любые предусмотренные операции: переоформление, отгрузку и т.д.
Практические рекомендации для операторов
Внимательно проверяйте данные при оформлении СДИЗ. Любая ошибка в параметрах партии приведёт к необходимости отмены документа и повторной регистрации, что отнимает время.
Планируйте операции. Поскольку во время блокировки любые действия невозможны, следует заранее согласовывать сроки оформления и закрытия СДИЗ, чтобы не нарушить логистические планы.
Используйте отчёты системы. Цифровая платформа обычно предоставляет отчёты по заблокированным партиям — их мониторинг позволит своевременно выявлять «зависшие» документы и устранять узкие места в работе.
Статус «Заблокирована» — не препятствие, а гарантия корректности учёта и прозрачности зерновых операций. СДИЗ защищает от ошибок и мошенничества, сохраняет однозначность данных и упрощает контроль со стороны бизнеса и надзорных органов. Главное — чётко соблюдать процедурные требования при оформлении и своевременно закрывать СДИЗ, чтобы партия зерна снова стала доступной для дальнейших операций. И помните, что всегда есть возможность упростить весь рабочий процесс с помощью автоматизации.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Новости ФГИС “Зерно”
