Расчет без чека: почему в 2025 году это дорогое удовольствие для компании и ее руководителя.
Использование онлайн-касс (ККТ) и корректная выдача чеков являются строгой обязанностью для большинства компаний и индивидуальных предпринимателей. Нарушение этого порядка, включая непробитие чека или ошибки в нем, влечет за собой серьезные административные санкции. В 2025 году законодательство в этой сфере сохраняет жесткий подход, предусматривая как значительные штрафы, так и возможность их смягчения при определенных условиях.
Кто обязан применять ККТ?
Обязанность использовать контрольно-кассовую технику распространяется на всех, кто осуществляет расчеты с физическими лицами, а также принимает наличные денежные средства или оплату банковскими картами от юридических лиц. Это требование закреплено в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Размеры штрафов в 2025 году
Ответственность за непробитие чека установлена частью 2 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ).
Для юридических лиц: штраф составляет от 75% до 100% от суммы расчета, проведенного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.
Для должностных лиц (например, руководителя, старшего кассира) и для индивидуальных предпринимателей: штраф составит от 25% до 50% от суммы непроизведенного расчета, но не менее 10 000 рублей.
Пример расчета:
Если покупатель оплатил товар на сумму 10 000 рублей, а кассир не выдал чек, то штраф для должностного лица составит от 2 500 (25% от 10 000 руб.) до 5 000 рублей (50% от 10 000 руб.). Однако, поскольку закон устанавливает нижний порог в 10 000 рублей, штраф будет назначен в размере этой минимальной суммы. Для организации же штраф в этом случае составит 30 000 рублей (минимальный размер, так как 75% от 10 000 руб. — это 7 500 руб., что меньше установленного минимума).
Пониженные и повышенные санкции
Законодатель дифференцирует ответственность в зависимости от категории нарушителя и тяжести нарушения.
Пониженные штрафы применяются к субъектам малого предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организациям, включенным в соответствующие реестры. Для них штраф за непробитый чек составит от 3/8 до 1/2 от суммы расчета, но не менее 15 000 рублей. Кроме того, при первичном нарушении и его своевременном устранении штраф может быть заменен на предупреждение.
Повышенная ответственность наступает за повторное нарушение, если общая сумма расчетов без применения ККТ превысила один миллион рублей. В этом случае компанию или ИП могут приостановить на срок до 90 суток, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до двух лет.
Как избежать штрафа?
Закон предоставляет бизнесу возможность избежать финансовых санкций, если нарушение было выявлено и исправлено до момента его обнаружения налоговыми органами. Для этого необходимо:
Сформировать чек коррекции. Этот чек должен быть сформирован до того, как инспекция узнает о нарушении (например, из жалобы покупателя или в рамках планируемой проверки).
Убедиться в корректности реквизитов. Чек коррекции должен четко указывать, за какой именно расчет, в какое время и по какому адресу он пробивается. Он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.
Направить чек в ИФНС. Электронный чек коррекции автоматически поступает в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД).
Если информация в чеке коррекции недостаточно полно раскрывает обстоятельства нарушения, рекомендуется дополнительно направить в налоговую инспекцию пояснительное письмо.
Важно помнить, что штрафные санкции не применяются, если на момент получения чека коррекции и документов налоговики не располагали информацией о правонарушении, а представленные документы объективно подтверждают факт его самостоятельного выявления и исправления.
Таким образом, своевременное и правильное применение кассовой дисциплины остается ключевым способом не только избежать крупных финансовых потерь, но и сохранить деловую репутацию.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Оfd24
