Автоматизация учёта — тема, которая волнует многих участников рынка. Когда бизнес достигает объёмов в 5000 документов в месяц, ручная работа перестаёт быть просто утомительной — она становится рискованной. Ирина из компании ИП Гулин О.А. поделилась с журналистом ASP News опытом внедрения «АСП.Шлюз (Меркурий)».
-Ирина, здравствуйте. Расскажите, с какими трудностями в учёте и передаче данных вы столкнулись до внедрения «АСП.Шлюз (Меркурий)»?
-Ника, здравствуйте. По сути, каких-то критических трудностей до внедрения Шлюза у нас не было. Решение об установке «АСП.Шлюз (Меркурий)» мы приняли, стремясь к полной автоматизации процессов. Нам было важно не просто решить существующие проблемы, а вывести учёт на новый, более эффективный уровень.
-Что повлияло на решение выбрать именно интеграционное решение от «АСП»? Из какого источника вы узнали про «АСП.Шлюз (Меркурий)»?
– Ключевым фактором стала скорость оформления ветеринарных сопроводительных документов. Мы увидели рекламу в интернете и решили попробовать — именно для того, чтобы облегчить повседневную работу сотрудников и ускорить документооборот. Привлекло само обещание простоты и автоматизации.
-Как прошёл процесс интеграции, всем ли остались довольны?
–Процесс интеграции прошёл хорошо, без неожиданных сложностей. Мы остались полностью довольны.
-Почему вы выбрали именно арендное решение и рассматриваете ли другие продукты АСП, например «АСП.Склад WMS» или «АСП.Маркировка»?
– Арендная модель оказалась наиболее удобной с точки зрения экономической эффективности и гибкости. Что касается других продуктов, всё будет зависеть по мере роста и расширения нашего бизнеса.
-Какие функции «АСП.Шлюз (Меркурий)» вы считаете наиболее полезными в вашей повседневной работе?
– Безусловно, ключевая функция — это автоматическое оформление ВСД в системе «Меркурий». Это то, что реально экономит часы работы каждый день и сводит к минимуму риск человеческой ошибки.
– Какое количество ВСД вы оформляете в месяц и сколько гасите?
– В среднем за месяц мы оформляем порядка 5000 ветеринарных сопроводительных документов. Что касается гашения, то объём составляет около 100 документов.
-Как вы оцениваете по 10-балльной шкале качество сопровождения и консультаций со стороны специалистов АО «АСП»? Насколько оперативно реагирует техническая поддержка?
–Оцениваю на твёрдые 10 баллов.
-Назовите, пожалуйста, три причины, по которым вы бы рекомендовали интеграцию от АО «АСП» коллегам по рынку.
– Охотно назову три главные причины:
Скорость оформления ВСД — документы создаются в разы быстрее, чем при ручном вводе.
Автоматическая выгрузка документов — минимизация ручного труда и связанных с ним ошибок.
Автоматическое гашение ВСД между складами — полная прозрачность и непрерывность учёта перемещений продукции.
– И последний вопрос. Какие у вас будут пожелания или советы самой компании «АСП»?
Желаю компании «АСП» непрерывного профессионального роста, дальнейшего развития и привлечения новых клиентов. Продукты действительно помогают бизнесу, и чем больше предпринимателей узнают о них, тем лучше для всей отрасли. Успехов и новых высот!
–Ирина, спасибо за беседу.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
