ФГИС «Меркурий» используется для оформления и обработки ветеринарных сопроводительных документов, а национальная система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» — для учета движения маркированной продукции и кодов маркировки.
Для производителей молочной, мясной и другой продукции, одновременно подпадающей под требования ветеринарной сертификации и обязательной маркировки, работа с несколькими государственными информационными системами стала частью ежедневного производственного процесса.
Основная сложность для бизнеса возникает там, где необходимо согласовать данные между производством, учетной системой, ФГИС «Меркурий», «Честным ЗНАКом», складом и ЭДО.
Поэтому задача автоматизации заключается не просто в том, чтобы подключить предприятие к двум государственным системам, а в том, чтобы выстроить между ними единый сквозной процесс.
Одним из решений для такой интеграции являются продукты АО «АСП» — АСП.Шлюз (Меркурий), АСП.Маркировка и АСП.ЭДО, которые могут работать совместно с учетной системой предприятия, складским оборудованием и другими интеграционными решениями АСП.
Что делают АСП.Шлюз (Меркурий), АСП.Маркировка и АСП.ЭДО
АСП.Шлюз (Меркурий) предназначен для интеграции учетной системы предприятия с ФГИС «Меркурий» и автоматизации операций с электронными ветеринарными сопроводительными документами.
АСП.Маркировка предназначена для автоматизации работы с системой «Честный ЗНАК», кодами маркировки и оборудованием предприятия — сканерами, ТСД, принтерами этикеток и другими устройствами.
АСП.ЭДО предназначено для интеграции учетной системы предприятия с электронным документооборотом и автоматизации формирования и отправки УПД с информацией о маркированной продукции. Интеграция поддерживает работу как в объемно-сортовом, так и в помарочном учете.
Для производителя важна возможность связать ветеринарную сертификацию и маркировку в рамках одного производственного процесса.
Где появляется связь между ФГИС «Меркурий» и «Честным ЗНАКом»
Рассмотрим производство молочной продукции.
На первом этапе предприятие оформляет производственный ветеринарный документ во ФГИС «Меркурий». При использовании АСП.Шлюз (Меркурий) этот процесс может быть автоматизирован из учетной системы предприятия.
После регистрации ВСД в «Меркурий» у ветеринарного документа имеется уникальный идентификатор — GUID.
Далее производитель получает коды маркировки в системе «Честный ЗНАК» и наносит их на продукцию. После нанесения кодов формируется отчет о нанесении.
Для продукции, которая относится к подконтрольной в ветеринарном отношении, в маркировочном процессе используется идентификатор производственного ВСД, который чаще всего указывают вручную в отчете о нанесении. В АСП.Маркировке предусмотрена работа с зарегистрированными производственными ВСД и автоматическое заполнение идентификатора ветеринарного сертификата при формировании соответствующих документов. Таким образом формируется связь: АСП.Шлюз (Меркурий) → производственный ВСД → GUID ВСД → АСП.Маркировка → отчет о нанесении → Честный ЗНАК.
Это принципиально важно: сведения о ветеринарном документе не существуют отдельно от маркировочного процесса, а связываются с произведенной маркированной продукцией.
При использовании интеграционных решений АСП часть информации передается между системами автоматически, что сокращает ручной ввод.
При этом важно корректно разграничивать ответственность: коды маркировки наносит производитель или иной участник оборота в предусмотренном для конкретной товарной группы порядке; склад получателя не выполняет за производителя операции по нанесению кодов на уже произведенную продукцию.
Что происходит при переработке сырья в готовую продукцию
Особенно важна такая связка для предприятий, которые получают подконтрольное сырье и используют его для производства готовой продукции.
В этом случае во ФГИС «Меркурий» фиксируется движение сырья и оформляются необходимые ветеринарные документы. При выпуске готовой продукции формируется производственный ветеринарный документ.
Одновременно готовая продукция становится объектом маркировки “Честный ЗНАК”.
АСП.Маркировка позволяет использовать сведения о зарегистрированных производственных ВСД при формировании маркировочных документов. В результате данные о готовой продукции и ветеринарном документе могут быть связаны в едином информационном процессе.
Для предприятия это означает, что оператору не требуется каждый раз вручную искать необходимый ветеринарный документ и переносить его идентификатор в другой информационный контур.
Почему одной маркировки недостаточно
На этом работа не заканчивается. После производства маркированная продукция поступает на склад и начинает двигаться между участниками оборота.
Именно здесь появляется следующий важный уровень интеграции — складской учет.
Если предприятие просто фиксирует товар в учетной системе как одну номенклатурную позицию, информация о фактически принятой продукции может оказаться недостаточно детализированной. Например, в рамках одной поставки могут поступить разные партии одного и того же GTIN.
При переходе на партионную модель учета это становится особенно важно. Для молочной продукции передача сведений в партионном учете начинается с 1 ноября 2026 года для продукции со сроком годности более 40 суток и с 1 марта 2027 года — для продукции со сроком годности 40 суток и менее, а также для ряда дополнительных категорий молочной продукции. При передаче сведений об обороте указываются код товара, количество и номер партии.
Поэтому склад должен уметь не просто считать количество товара, а понимать, какая именно партия фактически поступила, где она находится и какая партия была отгружена.
Как АСП.Склад WMS связывает фактический товар и учетную систему
Эту задачу решает АСП.Склад WMS — система управления складом, предназначенная для автоматизации приемки, размещения, хранения, комплектации и отгрузки продукции.
Рассмотрим приемку.
Из учетной системы в АСП.Склад WMS передается документ приемки (поступления). В нем содержится информация о том, какой товар ожидается на складе, его количестве, а для соответствующей модели учета — необходимые сведения о кодах маркировки или партиях.
Кладовщик принимает фактически поступивший товар и с помощью ТСД или сканера фиксирует его.
При поэкземплярном учете могут сканироваться конкретные коды маркировки.
При партионном учете фиксируются соответствующие партии и их количество — в зависимости от требований, установленных для конкретной товарной группы.
Фактическая информация затем передается обратно в учетную систему.
Получается возможность сравнить:
что указано в документе поставщика → что ожидает принять предприятие → что фактически поступило на склад.
Это позволяет выявить расхождения непосредственно во время приемки.
Почему важно сверять ФГИС «Меркурий» и «Честный ЗНАК» одновременно
При приемке продукции необходимо контролировать не только электронный ветеринарный документ, но и данные о маркированном товаре.
Например, в ВСД может быть указано одно количество продукции, а при сканировании фактически поступившего товара выявлено другое количество кодов маркировки.
Другой вариант — в документах указана одна партия, а на склад фактически поступила другая.
Если такое расхождение обнаружить после завершения приемки, оно может привести к дополнительным корректировкам и проблемам с последующим оформлением документов. Также это может повлиять на разницу в остатках во ФГИС “Меркурий”, в 1С и на складе.
Поэтому логичнее выявлять его до завершения операции и до гашения входящего ВСД, чтобы фактические данные были сопоставлены с документами в рамках одной складской операции.
Как АСП.Склад WMS помогает при гашении ВСД
После завершения приемки документ с фактическими данными может использоваться в дальнейшем процессе работы с ФГИС «Меркурий».
Документ поступления из АСП.Склад WMS с фактической информацией о приемке передается в 1C , а из 1C выгружается в АСП.Шлюз (Меркурий). На его основании система может сопоставить поступивший товар с соответствующими входящими ВСД и автоматизировать их гашение. Таким образом, одна фактическая складская операция используется сразу в нескольких процессах:
приемка товара → проверка фактического количества → фиксация кодов или партий → отражение данных в 1С → передача в АСП.Шлюз (Меркурий) → гашение соответствующих ВСД.
Это существенно снижает объем ручной работы и риск того, что склад примет одну продукцию, а в информационной системе будет отражена другая.
Как связать склад и отгрузку
Аналогичный принцип применяется при отправке продукции.
Из 1С в АСП.Склад WMS передается документ на отгрузку, например реализация.
На его основании кладовщик получает задание на сборку товара.
При поэкземплярном учете сотрудник сканирует фактически отобранные коды маркировки. При партионном учете фиксируется соответствующая партия и количество продукции.
После завершения сборки фактические данные передаются обратно в 1С и записываются в документ реализации.
В результате в учетной системе отражается не только то, что планировалось отгрузить, но и то, что фактически было собрано на складе.
Отгрузка через АСП.Шлюз (Меркурий) и АСП.ЭДО
После завершения комплектации один и тот же документ реализации может использоваться для нескольких последующих операций.
Если продукция является подконтрольной, документ может быть передан в АСП.Шлюз (Меркурий), где на его основании автоматизируется оформление необходимых ветеринарных документов во ФГИС «Меркурий».
Параллельно документ может быть передан в АСП.ЭДО.
Интеграция формирует УПД на основании данных реализации и включает необходимые сведения о маркированной продукции — конкретные коды маркировки либо сведения о партии, если для соответствующей товарной категории применяется партионная модель учета.
После подписания и отправки УПД оператору ЭДО информация о маркированной продукции передается в систему «Честный ЗНАК» в соответствии с установленным порядком информационного обмена. Национальная система маркировки прямо предусматривает поддержку передачи сведений о маркированных товарах через подписанные УПД/УКД операторами ЭДО.
Получается единая цепочка:
1С → АСП.Склад WMS → фактическая сборка → 1С → АСП.Шлюз (Меркурий) → ФГИС «Меркурий»
и одновременно:
1С → АСП.Склад WMS → фактическая сборка → 1С → АСП.ЭДО → оператор ЭДО → «Честный ЗНАК».
Почему это лучше, чем повторный ручной ввод
Главное преимущество такой архитектуры заключается в том, что информация о товаре формируется один раз — на этапе фактической складской операции и затем используется в нескольких системах.
Кладовщик не должен отдельно переписывать коды маркировки из одного документа в другой.
Он принимает или собирает фактический товар, сканирует его либо фиксирует соответствующую партию. Далее данные автоматически используются в учетной системе и связанных интеграционных процессах.
Это позволяет сократить риск:
- расхождений между фактическими и учетными остатками;
- пересортицы партий;
- ошибок при приемке;
- несоответствия фактически отгруженного товара УПД;
- ошибок при оформлении ветеринарных документов;
- повторного ручного ввода кодов маркировки;
- несоответствия данных между 1С, ФГИС «Меркурий» и «Честным ЗНАКом».
Что происходит при возврате товара
Та же логика особенно полезна при возвратах.
Если клиент возвращает продукцию, важно понимать, какой именно товар и какая партия фактически вернулись.
Когда складской учет связан с кодами маркировки или партиями, информация о возврате может сопоставляться с первоначальной отгрузкой.
Это позволяет быстрее определить, соответствует ли возвращенный товар тому, который ранее был отправлен клиенту, и корректно отразить операцию в учетной системе и необходимых информационных системах.
Партионный учет: почему нельзя ограничиться только 1С
Переход на партионную модель учета нельзя сводить к добавлению поля «Номер партии» в учетную систему.
Партия должна сопровождать товар на всем пути его движения.
Если партия фиксируется только в одном документе, а на складе товар фактически перемещается без учета этого реквизита, информация быстро теряет связь с реальным товаром.
В результате в 1С может числиться одна партия, а физически на складе находиться другая.
Поэтому при подготовке к партионному учету необходимо перестраивать не только документы, но и сам складской процесс.
Как выглядит полный интеграционный контур АСП
Если объединить производственный, складской и документальный процессы, получается следующая схема:
Производство
↓
АСП.Шлюз (Меркурий) — регистрация производственного ВСД
↓
GUID производственного ВСД
↓
АСП.Маркировка
↓
«Честный ЗНАК»
↓
АСП.Склад WMS — приемка, хранение и управление партиями/кодами
↓
Отгрузка и фактическая сборка
↓
1С — фиксация фактически отобранного товара
↓
АСП.Шлюз (Меркурий) — ветеринарные документы
↓
АСП.ЭДО — УПД
↓
Оператор ЭДО → «Честный ЗНАК»
Такая архитектура позволяет объединить несколько разных информационных процессов вокруг одной фактической операции с товаром.
АСП как единый интеграционный контур
Главное преимущество комплексного подхода заключается в том, что предприятие может выстроить единую цепочку, используя специализированные решения для разных этапов.
АСП.Шлюз (Меркурий) обеспечивает интеграцию с ФГИС «Меркурий».
АСП.Маркировка отвечает за процессы работы с «Честным ЗНАКом», кодами маркировки и производственным оборудованием.
АСП.Склад WMS связывает учетную систему с фактическими складскими операциями и позволяет работать с кодами маркировки и партиями.
АСП.ЭДО обеспечивает подготовку и передачу электронных документов и необходимых сведений о маркированной продукции через оператора ЭДО.
В результате предприятие получает не набор разрозненных программ, а единый интеграционный контур, в котором информация о продукции последовательно проходит от производства до склада, отгрузки и электронного документооборота.
Интеграция ФГИС «Меркурий» и «Честного ЗНАКа» — это не просто техническое соединение двух государственных систем.
Для производителя это задача сквозной прослеживаемости продукции.
На производстве необходимо связать произведенную продукцию с ветеринарным документом и маркировкой. На складе — подтвердить, что фактически поступил именно тот товар, который указан в документах, с соответствующими кодами или партиями. При отгрузке — зафиксировать фактически собранную продукцию, сформировать необходимые ветеринарные документы и УПД и передать сведения в соответствующие государственные системы.
Именно поэтому наиболее эффективной становится схема, в которой 1С, АСП.Шлюз (Меркурий), АСП.Маркировка, АСП.Склад WMS и АСП.ЭДО работают как взаимосвязанные элементы одного бизнес-процесса.
Такой подход позволяет минимизировать ручной ввод, своевременно выявлять расхождения, сохранить связь между фактическим товаром и электронными документами и подготовить предприятие как к действующим требованиям маркировки, так и к переходу на новые модели учета.
При этом конкретный порядок передачи сведений, состав реквизитов и применяемая модель учета зависят от товарной группы и действующих на соответствующий момент требований. Поэтому перед внедрением необходимо проводить анализ конкретных бизнес-процессов предприятия и проверять актуальные требования государственной системы маркировки и ветеринарного регулирования.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
#интеграция Меркурий Честный ЗНАК, интегратор Меркурий Честный ЗНАК, связать Меркурий и Честный ЗНАК, интеграция ФГИС Меркурий и Честный ЗНАК, АО АСП, АСП.Шлюз Меркурий, АСП.Маркировка, автоматизация Честный ЗНАК, интеграция 1С Меркурий Честный ЗНАК, маркировка молочной продукции, интеграция государственных систем.
