ФГИС “Меркурий”: Как не допустить накопления непогашенных ВСД

В ЕАО выявили несвоевременное гашение 186 эВСД: как автоматизация помогает соблюдать требования ФГИС «Меркурий».

Приморское межрегиональное управление Россельхознадзора 28 августа объявило предостережение индивидуальному предпринимателю из Еврейской автономной области из-за несвоевременного гашения электронных ветеринарных сопроводительных документов.

Нарушение выявили при анализе сведений, содержащихся в компоненте «Меркурий» ФГИС «ВетИС». Всего за период с 25 мая 2025 года по 20 августа 2026 года предприниматель не погасил 186 эВСД на поступавшие в магазин продукты питания.

Россельхознадзор выявил 186 непогашенных эВСД

По данным ведомства, речь идет об индивидуальном предпринимателе Томашевской В.А., которому принадлежит продуктовый магазин «Надежда» в селе Горное ЕАО.

Анализ информации в системе ФГИС «Меркурий» показал, что поступающие на торговую точку подконтрольные товары не сопровождались своевременным гашением электронных ветеринарных документов.

Для бизнеса это не просто техническая операция в информационной системе. Гашение эВСД фиксирует факт поступления партии в пункт назначения и подтверждает приемку продукции получателем. Россельхознадзор прямо указывает, что эта процедура имеет существенное значение для обеспечения прослеживаемости подконтрольных товаров.

Гашение ВСД необходимо выполнять в установленный срок

Согласно действующему порядку оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме, транспортный ВСД должен быть погашен в течение 24 часов после доставки транспортной партии подконтрольного товара. Соответствующее требование содержится в приказе Минсельхоза России от 13 декабря 2022 года № 862.

При гашении получатель подтверждает приемку товара. Если фактическое количество или характеристики продукции отличаются от указанных в документе, соответствующие сведения должны быть отражены непосредственно при проведении операции.

Таким образом, своевременное гашение эВСД является частью общей системы прослеживаемости продукции — от отправителя до конечной точки поставки.

Почему несвоевременное гашение становится проблемой для магазина

Для небольшой торговой точки десятки или сотни поставок могут быстро превратиться в значительный объем операций во ФГИС «Меркурий». Если сотрудник должен вручную находить каждый входящий ВСД, сопоставлять его с фактической поставкой и затем выполнять гашение, возрастает вероятность пропуска документа.

Особенно сложно контролировать ситуацию, когда поставки приходят ежедневно от нескольких поставщиков, а приемкой занимаются разные сотрудники.

В результате может возникнуть цепочка проблем:

• поступившая продукция фактически принята, но операция во ФГИС «Меркурий» не завершена;
• увеличивается количество непогашенных эВСД;
• снижается прозрачность движения подконтрольной продукции;
• сотрудникам приходится регулярно разбирать накопившиеся документы;
• возрастает риск претензий со стороны надзорных органов.

Россельхознадзор ранее обращал внимание на необходимость синхронизировать оформление и гашение ВСД с фактической хозяйственной деятельностью предприятий. Ведомство также отмечало, что несвоевременное гашение нарушает прослеживаемость подконтрольной продукции.

ФГИС «Меркурий» становится инструментом анализа деятельности бизнеса

Ситуация в ЕАО показывает, что данные ФГИС «ВетИС» используются Россельхознадзором не только для хранения ветеринарных документов.

Информация во ФГИС «Меркурий» позволяет выявлять систематические расхождения между фактическими бизнес-процессами и операциями, которые отражаются в государственной информационной системе. Именно поэтому наличие большого количества неисполненных операций может стать основанием для профилактического реагирования.

По информации из сообщения ведомства, с начала года в Еврейской автономной области уже было объявлено более 50 предостережений по нарушениям, выявленным с помощью ФГИС «Меркурий».

Автоматизация помогает не накапливать входящие ВСД

Одна из причин появления подобных нарушений — чрезмерная зависимость от ручной работы. Если приемка товара и работа с ветеринарными документами существуют отдельно друг от друга, сотруднику приходится самостоятельно контролировать сразу несколько этапов.

Автоматизация позволяет связать учетную систему предприятия с ФГИС «Меркурий» и перенести значительную часть рутинных операций в электронный контур.

Например, специализированное решение АСП.Шлюз (Меркурий) предназначено для интеграции учетной системы предприятия с ФГИС «Меркурий». При правильно настроенном обмене данные о поставках и ветеринарных документах могут использоваться в едином процессе, а сотрудники получают возможность сократить объем ручных действий.

Отдельное значение имеет пакетное автоматическое гашение ВСД. Вместо последовательной обработки большого количества документов вручную система позволяет работать с ними пакетно в соответствии с настроенными бизнес-процессами. Это особенно актуально для предприятий с регулярными поставками и большим количеством входящих эВСД. АСП интегрирует Меркурий с помощью решения АСП.Шлюз. Узнать больше про автоматическое гашение электронного входящего сертификата без привязки к документам поступления в 1С – вы можете в базе знаний по интеграционным продуктам АО АСП.

При этом автоматизация не отменяет обязанности сотрудника контролировать фактическую приемку продукции. Перед гашением необходимо убедиться, что товар действительно поступил и его фактические данные соответствуют документу. Автоматизированный процесс должен отражать реальную хозяйственную операцию, а не заменять контроль приемки.

Что дает автоматизированная работа с эВСД

Для магазина, оптовой компании, производственного предприятия или распределительного центра интеграция с ФГИС «Меркурий» может решить сразу несколько практических задач:

1. Сократить ручной ввод данных. Сотрудникам не приходится постоянно переносить информацию между учетной системой и ФГИС.
2. Ускорить обработку входящих документов. При большом количестве поставок пакетная работа позволяет быстрее обрабатывать накопившийся объем операций.
3. Снизить вероятность пропуска ВСД. В автоматизированном процессе проще контролировать наличие необработанных документов.
4. Синхронизировать учет и ветеринарный документооборот. Информация о поступлении продукции может обрабатываться в рамках единого бизнес-процесса.
5. Улучшить внутренний контроль. Руководство получает более понятную картину состояния операций с ветеринарными документами.

При этом автоматизация наиболее эффективна тогда, когда интеграция учитывает реальные процессы предприятия: приемку товара, проверку количества и номенклатуры, работу сотрудников склада или магазина и последующее отражение операции в учетной системе. АСП автоматизирует Меркурий с помощью решения АСП.Шлюз.

Контроль эВСД становится частью ежедневной работы

История с 186 непогашенными документами в ЕАО показывает, что работа с ФГИС «Меркурий» не должна ограничиваться оформлением ветеринарных сопроводительных документов. Не менее важным этапом остается своевременное завершение операций после фактической приемки товара.

Для предприятий с небольшим количеством поставок ручная работа еще может быть приемлемой. Но по мере роста ассортимента, количества поставщиков и числа ежедневных поставок контроль сотен эВСД становится отдельной операционной задачей.

В таких условиях интеграция учетной системы с ФГИС «Меркурий» и пакетное автоматическое гашение ВСД помогают выстроить более устойчивый процесс работы с ветеринарными документами и снизить зависимость от ручных операций.

Именно поэтому АСП.Шлюз (Меркурий) может рассматриваться как инструмент автоматизации обмена между внутренней учетной системой предприятия и ФГИС «Меркурий», в том числе для организации пакетной обработки и автоматического гашения ВСД в рамках настроенного бизнес-процесса.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Россельхознадзор