Росстат вводит новую форму П-3 (затраты) с 2027 года: кто должен сдавать отчет

С 2027 года российским организациям предстоит сдавать в Росстат новую квартальную форму статистической отчетности о затратах на производство и реализацию продукции, товаров, работ и услуг.

Федеральная служба государственной статистики утвердила форму № П-3 (затраты) приказом от 31 июля 2026 года № 444.

Документ опубликован на официальном сайте Росстата 7 сентября 2026 года, а его официальная публикация состоялась 8 сентября. Приказ вступает в силу 15 января 2027 года, а первичные статистические данные по новой форме будут собираться начиная с отчетности за I квартал 2027 года.

Что представляет собой форма П-3 (затраты)

Новая форма получила название «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (товаров, работ, услуг)». Ее код по ОКУД — 0608044.

Отчет будет предоставляться ежеквартально территориальному органу Росстата. Срок установлен в период с первого рабочего дня по 30-е число после окончания отчетного периода. Данные отражаются нарастающим итогом с начала года. Таким образом, организациям, попадающим под статистическое наблюдение, необходимо будет впервые подготовить П-3 (затраты) по итогам первых трех месяцев 2027 года.

Кто должен сдавать новый отчет

Форма предназначена не для всех российских юридических лиц. Из числа респондентов исключены субъекты малого предпринимательства, кредитные организации, государственные и муниципальные учреждения, а также некредитные финансовые организации.

Кроме того, общим критерием для организаций является сочетание показателей за два предыдущих года: средняя численность работников должна превышать 15 человек, а годовой оборот — 800 млн рублей. При расчете численности учитываются в том числе сотрудники, работающие по совместительству, и исполнители по договорам гражданско-правового характера.

При этом приказ предусматривает отдельные категории организаций, которые должны предоставлять форму независимо от численности персонала и объема оборота. В частности, это организации — владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых.

Особые правила установлены и для юридических лиц, зарегистрированных или прошедших реорганизацию в текущем либо предыдущем году. Для них обязанность по предоставлению формы также возникает независимо от установленных показателей численности и оборота. Поэтому перед началом 2027 года компаниям имеет смысл отдельно проверить, относится ли организация к числу респондентов по форме П-3 (затраты), а не ориентироваться только на критерии малого бизнеса.

Какие данные придется отражать

Новая форма состоит из одного основного раздела — «Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг), тысяча рублей».

В отчете необходимо будет показать общую сумму затрат и расшифровать ее по основным элементам. В частности, форма предусматривает следующие показатели:

• материальные затраты;
• расходы на приобретение сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих;
• импортные сырье и материалы;
• расходы на топливо;
• расходы на энергию;
• расходы на воду;
• работы и услуги производственного характера сторонних организаций;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизацию;
• прочие затраты.

Показатели приводятся в тысячах рублей. В форме предусмотрены данные за период с начала года и за соответствующий период предыдущего года.

При формировании показателей Росстат связывает методику заполнения с данными бухгалтерского учета. Например, при определении материальных затрат используются соответствующие обороты по счетам учета затрат и расчетов с поставщиками, а также учитываются положения ФСБУ 5/2019 «Запасы» и ФСБУ 10/2026 «Расходы». Это означает, что подготовка новой статистической отчетности потребует не только заполнения отдельного шаблона, но и корректной настройки получения исходных данных из учетной системы.

Как учитывать обособленные подразделения

Отчетность по П-3 (затраты) формируется в целом по юридическому лицу. В нее включаются данные всех обособленных подразделений организации, в том числе тех, которые осуществляют деятельность за пределами России.

Для компаний с разветвленной структурой это особенно важно: перед сдачей отчета потребуется собрать данные по всем подразделениям и обеспечить их корректное объединение в единую статистическую форму.

Отдельные правила предусмотрены для объединений юридических лиц — ассоциаций и союзов. Они отражают в форме данные только по деятельности, которая учитывается на балансе самого объединения, без включения показателей юридических лиц — участников такого объединения.

Что делать, если показателей для отчета нет

При отсутствии наблюдаемого явления Росстат не требует самостоятельно проставлять нули или прочерки во всех строках.

В такой ситуации необходимо направить подписанный «пустой» отчет. В нем заполняется исключительно титульный раздел, а в остальных разделах не указываются никакие значения — в том числе нулевые показатели и прочерки.

Для бухгалтерии это важный нюанс: отсутствие показателей не означает, что форму можно полностью проигнорировать, если организация является респондентом.

Когда начинать готовиться к новой отчетности

Хотя приказ № 444 вступает в силу только 15 января 2027 года, компаниям, попадающим под критерии наблюдения, лучше подготовиться заранее.

В первую очередь необходимо:

1. определить, входит ли организация в перечень респондентов;
2. проверить показатели численности работников и оборота за два предыдущих года;
3. установить, нет ли специальных оснований для обязательного представления формы;
4. определить источники данных для каждого показателя;
5. проверить соответствие бухгалтерского учета требованиям новой методики;
6. настроить формирование необходимых показателей в учетной системе;
7. заранее определить ответственного за подготовку и отправку статистической отчетности;
8. проверить возможность автоматической передачи формы в Росстат.

Последний пункт особенно актуален для компаний, которые уже используют электронный документооборот и автоматизированные учетные решения. Чем больше у организации подразделений, операций и учетных систем, тем выше риск ошибок при ручном сведении информации.

Что изменится для бизнеса в 2027 году

Появление П-3 (затраты) означает расширение требований к статистической отчетности для организаций, соответствующих установленным критериям.

При этом новая форма не должна восприниматься как еще один независимый массив данных. Ее показатели связаны с хозяйственными операциями и бухгалтерским учетом компании. Поэтому главная задача бизнеса — обеспечить единообразие исходных данных и возможность быстро сформировать необходимые показатели за каждый квартал.

Особое внимание стоит уделить компаниям с большим количеством обособленных подразделений, организациям, ведущим производственную деятельность, а также предприятиям, для которых характерны значительные расходы на сырье, энергию, топливо и услуги сторонних производственных организаций.

При этом сдавать отчет придется далеко не всем компаниям. В первую очередь новые требования затронут организации, которые по итогам двух предыдущих лет одновременно превышают установленные показатели по средней численности работников — 15 человек и годовому обороту — 800 млн рублей. Отдельные правила предусмотрены для владельцев лицензий на добычу полезных ископаемых, а также для организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем либо предыдущем году.

В новой форме Росстат потребует раскрывать структуру затрат бизнеса: расходы на сырье и материалы, топливо, энергию, воду, производственные услуги сторонних организаций, оплату труда, социальные отчисления, амортизацию и другие расходы. Поэтому компаниям потребуется не просто заполнить новый статистический бланк, а обеспечить наличие и корректность соответствующих данных в учетных системах.

Первый отчет по форме № П-3 (затраты) нужно будет подготовить за I квартал 2027 года. До этого организациям стоит определить, распространяется ли на них новое статистическое наблюдение, проверить источники необходимых данных и при необходимости настроить учетные системы для автоматического формирования показателей. Особенно актуально это для компаний с несколькими обособленными подразделениями, поскольку отчет формируется в целом по юридическому лицу.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Retail.ru