Разрешительный режим маркировки изменит работу зооритейла

Контроль на кассе: как разрешительный режим маркировки изменит продажу кормов для животных с 2026 года.

С 1 марта 2026 года продажа маркированных упакованных кормов для домашних животных перейдет в финальную стадию — начнет действовать так называемый разрешительный режим. Это означает, что каждая пачка или банка корма на кассе будет проходить обязательную онлайн-проверку в системе мониторинга (ГИС МТ) на легальность ее нахождения в обороте. Только после подтверждения система «разрешит» продажу, и касса сможет пробить чек. Эта мера, по сути, ставит окончательный заслон на пути нелегальной и контрафактной продукции, но одновременно накладывает новые технические и организационные обязательства на ритейл. Союз предприятий зообизнеса уже обозначил ключевые ошибки, с которыми сталкиваются магазины, и пути подготовки к новым требованиям.

Суть разрешительного режима: от контроля к запрету

До сих пор маркировка кормов в основном выполняла учетную функцию. Продавец мог отсканировать код и продать товар, даже если в системе возникали ошибки. С марта 2026 года процедура станет разрешительной и обязательной. Технологическая цепочка будет выглядеть так:

1. Кассир сканирует Data Matrix код с упаковки корма.

2. Данные в режиме реального времени отправляются в ГИС МТ.

3. Система проверяет статус кода: легально ли товар был введен в оборот производителем или импортером, не был ли он ранее продан или списан.

4. Только при положительной проверке касса получает «разрешение» и может сформировать фискальный чек. Если проверка не пройдена — чек пробить невозможно, а значит, продажа товара технически блокируется.

Этот механизм переводит ритейлера из пассивного регистратора в активного контролера легальности товара на последней миле. От его действий теперь напрямую зависит, попадет ли в цепочку нелегальная продукция.

Три фатальные ошибки, которые заморозят продажи на кассе

Эксперты Союза предприятий зообизнеса выделяют три основные проблемы, которые приведут к отказу системы и невозможности совершить продажу.

Ошибка №1: Товар не введен в оборот.

Это фундаментальное нарушение, корень которого находится у поставщика или производителя. Если последний не зарегистрировал партию в ГИС МТ, корм юридически не существует для оборота. Ритейлер не сможет его легально продать. Решение единственное: возврат такой партии поставщику. Приемка товара теперь должна включать обязательную выборочную или полную проверку кодов, а договоры с поставщиками — четкие санкции за поставку «нелегала».

Ошибка №2: Код уже выведен из оборота.

Ситуация, когда система показывает, что товар уже был продан. Причины:

• Человеческий фактор: кассир ранее мог ошибочно отсканировать этот код при продаже другого товара или при инвентаризации.

• Недобросовестность поставщика: поставка продукции, коды которой уже были однажды использованы и списаны (например, снятые с производства или фиктивно возвращенные партии).

В первом случае необходимы повторные инструктажи и усиление контроля за сканированием. Во втором — серьезная проверка надежности цепочки поставок и, возможно, смена партнера.

Ошибка №3: Не считывается код или не проходит криптографическую проверку.

Техническая проблема, которая также ведет к стоп-сигналу на кассе. Причины:

1. Брак при нанесении кода поставщиком (нечитаемый, поврежденный, неверный код).

2. Устаревшее оборудование магазина: использование старых сканеров, работающих в эмуляции клавиатуры. Они могут «подвешивать» систему, допускать ошибки при передаче символов (например, при переключенной раскладке), что приводит к сбою криптографической проверки. Современные 2D-сканеры с прямым подключением по USB или COM-порту работают стабильнее.

3. Неактуальное ПО кассы, не поддерживающее последние протоколы обмена с ОФД и ГИС МТ.

Практическая подготовка: два обязательных шага для зоомагазина

Чтобы избежать коллапса на кассах в марте 2026 года, ритейлерам необходимо предпринять уже сейчас ряд мер.

1. Получить и настроить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Именно ключ проверки ЭП, полученный в личном кабинете «Честного знака», является цифровым пропуском для участия в разрешительном режиме. Без него интеграция кассы с системой невозможна.

2. Техническая модернизация точки продаж.

   • Обновление ПО кассовых систем и товароучетных программ до версий, которые полноценно поддерживают разрешительный режим работы с ГИС МТ.

   • Апгрейд или замена сканирующего оборудования. Инвестиции в современные 2D-сканеры, которые минимизируют ошибки считывания.

   • Проверка устойчивости интернет-соединения в торговом зале, так как проверка происходит онлайн. Нестабильный канал связи будет парализовать работу кассы.

3. Организационные и кадровые изменения.

   • Разработка и внедрение четких регламентов для кассиров: что сканировать, в какой последовательности, что делать, если товар «не прошел» (алгоритм изъятия с полки, возврата поставщику, оформления акта).

   • Проведение регулярных инструктажей и тестовых тренировок. Система «Честный знак» рекомендует начать пробные продажи в тестовом режиме уже сейчас, чтобы персонал наработал навыки до момента, когда ошибки станут критичными.

   • Ужесточение контроля за приемкой товара. Введение обязательной проверки кодов маркировки при приемке от поставщика, чтобы проблемы выявлялись не на кассе перед покупателем, а на складе.

Введение разрешительного режима для кормов — логичный и завершающий этап интеграции отрасли в систему цифрового контроля. Для потребителя это станет дополнительной гарантией качества и безопасности покупаемого продукта. Для добросовестного производителя и ритейлера — инструментом очистки рынка от недобросовестных конкурентов.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: ВиЖ