Российским экспортерам подконтрольной продукции Россельхознадзор напоминает о возможности подавать заявления на оформление ветеринарных сертификатов в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Такой формат позволяет начать процедуру дистанционно и сократить количество личных обращений в территориальные органы ведомства.
Электронная подача является частью перехода разрешительной деятельности в цифровой формат. Эксперимент по оптимизации и автоматизации таких процессов проводится на основании постановления Правительства РФ от 30 июля 2021 года № 1279. В октябре 2025 года срок проведения эксперимента был продлен до 2028 года.
Что получает бизнес при электронной подаче
Для экспортера переход на электронное взаимодействие прежде всего означает возможность подготовить и направить заявление без обязательного предварительного визита в территориальное управление Россельхознадзора.
Информация на портале структурирована с учетом вида продукции и страны назначения. После подачи заявления предприниматель или организация может отслеживать его рассмотрение через личный кабинет и получать уведомления о прохождении процедуры.
При этом цифровая подача заявления не отменяет ветеринарный контроль продукции. Ветеринарный сертификат оформляется после проведения необходимых контрольных мероприятий, включая фактический досмотр товара должностным лицом Россельхознадзора, когда он предусмотрен процедурой.
Таким образом, электронный сервис меняет прежде всего способ взаимодействия бизнеса с ведомством, но не отменяет требования к самой экспортируемой продукции.
Как предпринимателю подготовиться к подаче заявления
Перед оформлением заявления экспортеру стоит проверить несколько ключевых параметров будущей поставки:
- вид и наименование подконтрольной продукции;
- объем партии;
- страну назначения;
- сведения об отправителе и получателе;
- место проведения необходимых ветеринарных мероприятий;
- соответствие продукции требованиям страны-импортера;
- наличие документов и сведений, необходимых для оформления сертификата;
- возможность проведения досмотра до отправки груза.
Особое внимание необходимо уделить требованиям страны назначения. Ветеринарный сертификат сопровождает конкретную экспортную поставку, поэтому ошибки в сведениях о продукции, получателе или направлении поставки могут привести к необходимости корректировки документов и задержке отправки.
Электронная подпись остается важной частью процедуры
При электронной подаче заявитель должен пройти предусмотренную процедуру идентификации и подписания заявления электронной подписью.
Требования к виду электронной подписи зависят от конкретной государственной услуги и способа подачи. В нормативных правилах, регулирующих электронное взаимодействие через Единый портал, предусматривается использование усиленной электронной подписи, а для отдельных сценариев работы представителя могут применяться предусмотренные законодательством механизмы электронной подписи и машиночитаемой доверенности. Поэтому компании, которые впервые оформляют экспортные ветеринарные документы онлайн, стоит заранее проверить работоспособность электронной подписи и полномочия сотрудника, который будет подавать заявление.
Что происходит после подачи заявления
Цифровой формат не означает автоматическую выдачу ветеринарного сертификата без участия специалистов.
После получения заявления ведомство проводит необходимые проверки. В зависимости от конкретной процедуры может потребоваться представление продукции для ветеринарного контроля и досмотра.
Именно поэтому экспортеру важно учитывать не только время заполнения электронной заявки, но и последующие этапы — подготовку партии, доступ инспектора к продукции и соблюдение требований страны назначения.
При этом электронное взаимодействие позволяет получать информацию о ходе рассмотрения заявления дистанционно. Такой подход соответствует общей логике эксперимента по оптимизации разрешительной деятельности: сократить бумажный документооборот и перевести взаимодействие бизнеса с государством в электронный формат.
Электронные сервисы развиваются и для других экспортных процедур
Цифровизация экспортного ветеринарного контроля продолжается не только через «Госуслуги». Россельхознадзор также использует другие электронные инструменты. Например, заявления на получение экспортного ветеринарного сертификата могут подаваться через цифровую платформу «Мой экспорт» АО «РЭЦ»; соответствующий сервис реализован совместно с Россельхознадзором. В ведомственных сообщениях также указывается возможность получения разрешения на вывоз подконтрольной продукции через «Мой экспорт», компонент ФГИС ВетИС «Аргус» и Единый портал государственных услуг. Это показывает, что для экспортера постепенно формируется несколько цифровых каналов взаимодействия с государственными информационными системами.
Почему это важно для компаний, которые регулярно экспортируют продукцию
Для предприятия, которое отправляет за рубеж подконтрольные товары эпизодически, электронная подача прежде всего удобна сокращением количества личных обращений.
Для регулярного экспортера значение цифровизации гораздо выше. В компании одновременно могут обрабатываться данные:
- об ассортименте и партиях продукции;
- производстве;
- контрагентах;
- отгрузках;
- ветеринарных документах;
- требованиях конкретных стран;
- транспортных документах;
- результатах ветеринарного контроля.
Чем больше поставок, тем выше риск ошибок при повторном ручном вводе одних и тех же сведений в различные системы. Поэтому электронная подача заявления через «Госуслуги» может быть только одним элементом общей цифровой схемы. Предприятию также важно выстроить корректный обмен данными между учетной системой, внутренними программами и государственными информационными ресурсами.
Автоматизация работы с ФГИС «Меркурий» как часть цифрового процесса
Для бизнеса, который работает с подконтрольной продукцией внутри России, отдельное значение имеет автоматизация ФГИС «Меркурий». Ветеринарные операции, связанные с производством, перемещением и реализацией продукции, формируют значительный объем данных, которые необходимо корректно отражать в государственных системах.
Интеграционные решения, такие как АСП.Шлюз (Меркурий), позволяют связать учетную систему предприятия с ФГИС «Меркурий» и автоматизировать обмен данными. Это особенно актуально для компаний, у которых большой ассортимент, значительное количество операций или несколько площадок.
При этом автоматизация внутренних ветеринарных операций и электронная подача экспортного заявления — разные процессы. Их можно рассматривать как элементы единой цифровой инфраструктуры предприятия, но они не заменяют друг друга.
Что стоит сделать экспортеру уже сейчас
Компании, регулярно отправляющие подконтрольную продукцию за рубеж, целесообразно заранее подготовить собственный электронный процесс:
1. Определить требования страны назначения.
До формирования партии необходимо проверить актуальные ветеринарные и иные требования импортирующей стороны.
2. Проверить данные предприятия.
Сведения об организации, площадках, продукции и контрагентах должны соответствовать фактической ситуации.
3. Подготовить электронную подпись.
Сотрудник, который отвечает за подачу заявления, должен иметь необходимые полномочия и техническую возможность подписания документов.
4. Проверить порядок ветеринарного контроля.
Электронная заявка не отменяет досмотр и другие предусмотренные процедуры.
5. Настроить внутренний обмен данными.
Если предприятие регулярно экспортирует продукцию, имеет смысл исключить повторный ручной ввод сведений из учетной системы.
6. Контролировать статус заявления.
После подачи необходимо отслеживать уведомления и запросы через предусмотренный электронный канал.
Электронный сертификат — часть общей цифровизации экспорта
Для российского бизнеса оформление ветеринарных документов постепенно становится частью единого электронного процесса, в котором все меньше операций требуют бумажного документооборота и личного посещения государственных органов.
При этом важно разделять две задачи: электронная подача заявления упрощает взаимодействие с Россельхознадзором, но не отменяет ветеринарные требования к продукции и проведение обязательного контроля.
Для компаний с регулярными экспортными поставками дальнейшая автоматизация будет особенно востребована. Чем больше объем операций, тем важнее, чтобы данные о продукции, партиях, отгрузках и ветеринарных документах формировались один раз и использовались повторно там, где это допускается информационными системами.
Таким образом, возможность подачи заявления через «Госуслуги» — это не просто дополнительный электронный сервис. Для экспортного бизнеса она становится частью перехода к более организованной цифровой модели работы с разрешительной и ветеринарной документацией.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Россельхознадзор
