Росстат утвердил новую форму П-3: финансовую отчетность организации обновят с января 2027 года.
Росстат утвердил новую форму федерального статистического наблюдения № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». Приказ ведомства от 31 июля 2026 года № 431 устанавливает новый бланк и правила его заполнения.
Новая форма будет применяться начиная с отчетности за январь 2027 года, а сам приказ вступит в силу 1 февраля 2027 года. Соответствующий документ уже опубликован, но на текущий момент еще не вступил в силу.
Для организаций, которые обязаны сдавать статистическую отчетность, это означает необходимость заранее проверить учетные данные и подготовить внутренние процессы к новому формату.
Кто должен сдавать форму П-3
По новой форме статистические данные должны предоставлять юридические лица, за исключением установленных приказом категорий.
Отчетность не распространяется на:
- субъектов малого предпринимательства;
- кредитные организации;
- государственные и муниципальные учреждения;
- некредитные финансовые организации;
- организации, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников не превышала 15 человек, включая совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот за каждый из этих двух лет не превышал 800 млн рублей.
При этом из общего правила есть отдельные исключения.
Например, юридические лица — владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых должны предоставлять форму независимо от средней численности работников и объема оборота, если они не относятся к исключенным приказом категориям.
Отдельные правила установлены и для юридических лиц, зарегистрированных либо прошедших реорганизацию в текущем или предыдущем году.
Что изменится в форме П-3
Новая форма имеет код ОКУД 0608003 и сохраняет название «Сведения о финансовом состоянии организации».
В документе предусмотрено четыре основных раздела:
- Показатели финансового состояния и расчетов;
- Доходы и расходы;
- Активы организации;
- Состояние расчетов с контрагентами России и зарубежных стран.
Таким образом, Росстат продолжит получать сведения не только о финансовом состоянии организации в узком смысле, но и о доходах, расходах, активах и расчетах с контрагентами. Это требует от компаний внимательного отношения к сопоставлению данных статистической отчетности с показателями бухгалтерского и управленческого учета.
Когда нужно будет сдавать новую форму
Приказ устанавливает сроки предоставления данных непосредственно в форме. Для предусмотренных категорий юридических лиц установлен ежемесячный и ежеквартальный порядок представления.
Ежемесячные данные предоставляются с первого рабочего дня по 28-е число после отчетного периода, а для квартальной отчетности предусмотрен срок с первого рабочего дня по 30-е число после отчетного периода.
Отдельный порядок установлен для некоторых организаций. Например, некоммерческие организации, которые производят товары и услуги для реализации другим юридическим и физическим лицам, предоставляют сведения ежегодно. Такой же ежегодный порядок предусмотрен для филиалов и подразделений иностранных организаций, действующих на территории России.
Что делать, если показателей для отчета нет
В новой форме отдельно закреплен порядок действий при отсутствии наблюдаемого явления.
В такой ситуации организация не освобождается автоматически от представления отчета. Необходимо направить подписанную форму без заполнения значений показателей.
Так называемый «пустой» отчет должен содержать заполненный титульный раздел. В остальных разделах нельзя указывать никакие значения, включая нули и прочерки.
Это важное практическое изменение для организаций, поскольку отсутствие показателей и отсутствие обязанности представить форму — не одно и то же.
Отчетность охватывает организацию в целом
При подготовке П-3 необходимо учитывать структуру юридического лица и установленные правила представления данных по обособленным подразделениям.
Форма предназначена для отражения показателей деятельности организации в целом в соответствии с установленными указаниями. Поэтому перед началом работы с новым бланком компаниям с филиалами и другими подразделениями важно проверить, каким образом данные должны консолидироваться и передаваться в статистическую отчетность.
Отдельные положения указаний также регулируют ситуации банкротства, реорганизации, наличия дочерних хозяйственных обществ и доверительного управления.
Старый порядок П-3 заменят новым
Сейчас форма П-3 применяется на основании приказа Росстата от 29 июля 2022 года № 536 с последующими изменениями.
С 1 февраля 2027 года соответствующее положение приказа № 536, регулирующее прежнюю форму П-3, утрачивает силу. При этом новый приказ № 431 вводит собственный бланк и новые указания по его заполнению.
Поэтому компаниям, которые сдавали П-3 в 2026 году, не стоит автоматически переносить привычный порядок работы на 2027 год. Перед первой сдачей необходимо ориентироваться уже на новый приказ.
Какие данные нужно подготовить бизнесу
Основная сложность при переходе на новую форму заключается не столько в самом бланке, сколько в подготовке информации из разных участков учета.
Для заполнения П-3 организации потребуется обеспечить корректное формирование данных о:
- финансовом состоянии и расчетах;
- доходах и расходах;
- активах;
- расчетах с российскими и зарубежными контрагентами.
В форме предусмотрены контрольные соотношения между показателями. Росстат отдельно установил контроль при заполнении первичных статистических данных, в том числе проверки взаимосвязи показателей разных строк и граф.
Это означает, что механическое заполнение отдельных показателей без предварительной проверки взаимосвязей может привести к ошибкам при формировании отчета.
Почему компаниям стоит подготовиться заранее
Новая П-3 — не единственное изменение статистической отчетности, которое организации получают на 2027 год. Росстат одновременно обновляет целый ряд форм федерального статистического наблюдения.
Для бухгалтерии и специалистов, отвечающих за статистическую отчетность, это повышает значение автоматизации. Когда показатели для разных форм приходится собирать вручную из нескольких источников, увеличивается риск расхождений и технических ошибок.
Автоматизация позволяет использовать данные учетной системы как основу для подготовки отчетности, а затем проверять их на соответствие требованиям конкретной статистической формы.
Особенно актуально это для организаций с большим количеством операций, несколькими подразделениями и значительным объемом финансовых данных.
Электронная сдача статистической отчетности
Статистические формы предоставляются в электронном виде с использованием электронной подписи через специализированного оператора связи или систему web-сбора Росстата. Для действующей формы П-3 Росстат также указывает необходимость использования соответствующего XML-шаблона.
Поэтому подготовка к новой П-3 включает не только изучение показателей, но и проверку технической готовности компании к формированию и передаче электронного отчета.
Для предприятий, где статистические формы формируются регулярно, целесообразно заранее проверить, поддерживает ли используемая учетная система актуальные шаблоны и механизмы выгрузки.
Что важно сделать до января 2027 года
Организациям, попадающим под новую форму П-3, имеет смысл заранее:
- проверить, входит ли компания в число респондентов;
- изучить новый бланк и указания по его заполнению;
- определить источники данных для каждого раздела;
- проверить показатели бухгалтерского и управленческого учета;
- учесть данные обособленных подразделений;
- проверить возможность формирования электронного отчета;
- протестировать новый XML-шаблон после его публикации;
- определить ответственных за подготовку и подписание формы.
Новая форма П-3 начнет применяться с отчетности за январь 2027 года, поэтому у бизнеса есть время подготовиться к переходу.
Приказ Росстата № 431 уже утвержден, однако вступит в силу только 1 февраля 2027 года. Сам факт начала сбора данных с января 2027 года означает, что организациям, которые обязаны сдавать форму, следует заранее перестроить процессы подготовки статистической отчетности.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Retail.ru
