Данная статья про особенности формирования остатков продукции и контроля достоверности сведений во ФГИС «Зерно».

Деятельность по внесению сведений о зерне и продуктах его переработки осуществляется с использованием ФГИС «Зерно» в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Сведения, размещаемые в системе, подлежат использованию в целях обеспечения прослеживаемости продукции, а также могут учитываться при осуществлении контрольных (надзорных) мероприятий, проводимых Россельхознадзор.

Формирование сведений об остатках продукции

В ФГИС «Зерно» не предусмотрен самостоятельный функциональный раздел или объект учёта, именуемый «баланс». Однако соблюдение баланса необходимо. Сведения об остатках продукции формируются автоматически на основании данных о совершённых хозяйственных операциях, внесённых пользователями системы.

К таким операциям относятся, в том числе:

• регистрация поступления продукции;
• оформление отгрузки;
• отражение переработки;
• оформление перемещений между местами осуществления деятельности;
• отражение списания продукции;
• иные действия, предусмотренные функциональными возможностями системы.

Сформированные таким образом сведения об остатках носят производный характер и зависят от полноты и корректности внесённых данных.

Сведения, вносимые в ФГИС «Зерно», должны соответствовать фактическим хозяйственным операциям и первичным учётным документам.

Несоответствие сведений фактическим данным может рассматриваться как нарушение установленных требований к ведению учёта.

Типовые случаи возникновения расхождений

На практике возможны следующие ситуации, приводящие к искажению сведений:

Незавершённые операции по товаросопроводительным документам (СДИЗ)
Отсутствие подтверждения (гашения) со стороны получателя приводит к сохранению незавершённого статуса операции.

Ошибки при внесении сведений
Включают некорректное указание количественных и качественных характеристик продукции, сведений о контрагентах и местах осуществления деятельности.

Неполное отражение хозяйственных операций
Фактические действия не находят полного отражения в системе.

Наличие записей со статусами, ограничивающими проведение операций
Может быть обусловлено выявленными несоответствиями либо особенностями обработки данных в системе.

Внесение недостоверных сведений
Указание данных, не подтверждённых соответствующими документами.

Исправление сведений

Исправление некорректных сведений осуществляется в пределах функциональных возможностей ФГИС «Зерно» и с учётом ограничений, установленных алгоритмами системы.

Возможные действия включают:

• аннулирование товаросопроводительных документов (СДИЗ) до момента их завершения;
• выполнение корректирующих операций после завершения (при наличии соответствующей функциональной возможности);
• оформление отказа в подтверждении операции;
• оформление возврата продукции.

В случаях, когда исправление невозможно средствами пользователя, допускается обращение в службу технической поддержки системы с приложением материалов, подтверждающих наличие ошибки.

Контроль и сопоставление сведений

В целях обеспечения достоверности сведений рекомендуется осуществлять их регулярное сопоставление с данными бухгалтерского и складского учёта.

Использование отчётных форм, предусмотренных функционалом ФГИС «Зерно», позволяет получать информацию о зарегистрированных операциях и текущих остатках продукции.

Периодичность проведения таких сопоставлений определяется хозяйствующим субъектом самостоятельно с учётом характера деятельности.

Взаимодействие с иными информационными системами

ФГИС «Зерно» функционирует во взаимосвязи с иными государственными информационными ресурсами, используемыми в сфере агропромышленного комплекса.

Корректность сведений, содержащихся в таких системах, может оказывать влияние на полноту и непротиворечивость данных, формируемых в ФГИС «Зерно».

Усиление контроля за оборотом зерна и требования к работе во ФГИС «Зерно» с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года в Российской Федерации вводятся дополнительные механизмы контроля за оборотом зерна и продуктов его переработки в рамках изменений законодательства о зерне.

Контроль будет осуществляться с использованием данных, размещаемых в ФГИС «Зерно», и затронет широкий круг участников рынка.

Суть изменений: переход к контролю достоверности данных

До настоящего времени основное внимание уделялось факту внесения сведений в систему и соблюдению сроков их подачи.

С 1 сентября 2026 года при осуществлении контрольных мероприятий Россельхознадзор будет учитывать не только своевременность, но и достоверность внесённых данных, а также их соответствие первичным документам.

Это означает, что сведения, отражённые во ФГИС «Зерно», должны быть:

• полными;
• непротиворечивыми;
• подтверждаемыми документально.

Кто подпадает под новые требования

Дополнительные требования распространяются на всех участников оборота зерна, в том числе:

• сельскохозяйственных товаропроизводителей;
• заготовительные организации;
• предприятия по хранению и переработке зерна;
• экспортёров;
• перевозчиков.

Таким образом, контроль охватывает всю цепочку движения продукции — от производства до реализации, включая экспортные операции.

Требования к данным во ФГИС «Зерно»

При работе с ФГИС «Зерно» необходимо учитывать, что сведения формируются на основании действий пользователя и должны соответствовать фактическим операциям.

Ключевые требования включают:

Своевременность внесения сведений
Информация о хозяйственных операциях должна отражаться в системе в установленные сроки.

Достоверность данных
Указываемые сведения (объём, вид продукции, место производства, показатели качества и иные характеристики) должны соответствовать первичным документам.

Актуальность информации
При изменении статуса партии (перемещение, реализация, переработка, экспорт) сведения должны быть своевременно обновлены.

Непротиворечивость данных
Информация в системе должна быть согласована между всеми участниками операции.

Особенности контроля экспортных операций

Особое внимание в рамках зернового контроля будет уделяться партиям зерна, предназначенным для вывоза за пределы Российской Федерации.

В таких случаях требуется:

• наличие полного комплекта сопроводительных документов;
• соответствие сведений, указанных в документах, данным во ФГИС «Зерно»;
• корректное оформление документов с учётом требований законодательства.

К числу документов, подлежащих проверке, могут относиться:

• фитосанитарные сертификаты;
• декларации о соответствии;
• транспортные документы;
• протоколы испытаний и иные документы, подтверждающие качество и безопасность продукции.

Взаимодействие с Россельхознадзором

В рамках контрольной деятельности Россельхознадзор вправе:

• запрашивать сведения и подтверждающие документы;
• проводить документарные и выездные проверки;
• сопоставлять данные системы с фактическими операциями.

Хозяйствующим субъектам рекомендуется обеспечивать своевременное реагирование на поступающие запросы и хранение документов, подтверждающих внесённые сведения.

Подготовка к усилению контроля

В целях снижения рисков рекомендуется заранее организовать работу с данными в системе:

• обеспечить регистрацию и доступ к ФГИС «Зерно»;
• использовать усиленную квалифицированную электронную подпись для работы в системе;
• определить ответственных лиц за внесение сведений;
• организовать обучение сотрудников;
• проверить корректность используемого программного обеспечения и интеграций;
• разработать внутренние процедуры контроля достоверности данных;
• обеспечить хранение первичных документов.

Контроль корректности сведений

Для обеспечения соответствия данных рекомендуется:

• регулярно формировать отчёты в системе;
• сопоставлять сведения ФГИС «Зерно» с бухгалтерским и складским учётом;
• контролировать завершённость операций (в том числе по сопроводительным документам);
• проводить внутренние проверки и сверки.

Нормативное регулирование

Отдельные положения, связанные с порядком осуществления контроля, подлежат уточнению в подзаконных нормативных актах, принимаемых Правительством Российской Федерации.

В связи с этим рекомендуется отслеживать официальные разъяснения и публикации Россельхознадзор.

Возможные последствия нарушений

Несоблюдение требований к внесению и достоверности сведений может повлечь применение мер ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая:

• административные штрафы;
• ограничение или приостановление деятельности в установленном порядке;
• ограничения, связанные с осуществлением экспортных операций;
• признание документов недействительными в установленном порядке.

Введение дополнительных механизмов зернового контроля с 1 сентября 2026 года направлено на повышение прозрачности оборота зерна и достоверности данных, используемых в ФГИС «Зерно».

Организация системной работы по внесению и проверке сведений позволяет минимизировать риски и обеспечить соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источники: Sostav.ru, Россельхознадзор,