Top.Mail.Ru
Почему аннулированный ВСД во ФГИС "Меркурий" нельзя использовать

Почему аннулированный ВСД во ФГИС “Меркурий” нельзя использовать

Россельхознадзор выявил 68 эВСД на мясную продукцию, оформленных после аннулирования документов.

24 августа 2026 года Приморское межрегиональное управление Россельхознадзора сообщило о выявлении нарушения ветеринарного законодательства на сельскохозяйственном предприятии из Южно-Сахалинска. Организация оформила 68 электронных ветеринарных сопроводительных документов (эВСД) на мясную продукцию, несмотря на то, что документы, подтверждающие происхождение соответствующих партий, ранее были аннулированы.

Случай выявили специалисты ведомства при анализе сведений в компоненте «Меркурий» федеральной государственной информационной системы «ВетИС». По итогам проверки предприятию было объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований.

Как была выявлена ошибка во ФГИС  «Меркурий»

В ходе анализа информационной системы специалисты Россельхознадзора установили, что 22 июня уполномоченный сотрудник ООО «Сахалин ДВОПТ» оформил транспортный эВСД на партию замороженной свинины массой почти 18 кг.

Однако документ, который подтверждал происхождение этой продукции, был аннулирован еще 19 июня. Таким образом, на момент оформления транспортного ветеринарного документа основание для подтверждения происхождения партии уже отсутствовало.

Аналогичным образом были оформлены еще 67 эВСД на перемещение различных видов мясной продукции между районами Сахалинской области.

Проблема в данном случае заключается не только в техническом несоответствии документов. Использование аннулированного эВСД как основания для дальнейшего перемещения продукции нарушает установленную систему прослеживаемости подконтрольных товаров.

Почему аннулированный ВСД нельзя использовать для дальнейшего движения продукции

Ветеринарная электронная сертификация построена таким образом, чтобы движение подконтрольной продукции можно было проследить по цепочке от ее происхождения до конечного получателя.

Если производственный ветеринарный документ аннулирован, соответствующая партия не может рассматриваться как продукция с подтвержденным происхождением. Оформление транспортного эВСД на ее основе фактически разрывает цепочку прослеживаемости.

Именно поэтому законодательство запрещает оборот пищевой продукции, для которой невозможно подтвердить прослеживаемость.

В рассматриваемом случае использование аннулированных документов означало, что происхождение продукции, ее сроки годности, качество и безопасность не могли быть подтверждены в установленном порядке.

Отдельно Россельхознадзор напоминает: если производственный ВСД аннулирован, оформление транспортных ВСД на партии подконтрольного товара, являющиеся частью этой производственной партии, не допускается.

Пять подобных случаев в Сахалинской области с начала года

Выявленный эпизод не является единичным. По данным Приморского межрегионального управления Россельхознадзора, в 2026 году на территории Сахалинской области специалисты ведомства обнаружили уже пять случаев оформления пищевой продукции в компоненте «Меркурий» по аннулированным эВСД.

Во всех выявленных случаях организациям объявлялись предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований ветеринарного законодательства.

Такая статистика показывает, что одной из проблем для предприятий остается контроль актуальности ветеринарных документов непосредственно перед совершением последующих операций с продукцией.

Почему ручной контроль эВСД повышает риск подобных нарушений

Работа с большим количеством электронных ветеринарных документов требует постоянного контроля их статуса и взаимосвязей. Особенно это актуально для предприятий, которые ежедневно принимают, перемещают и отгружают значительные объемы продукции.

При ручной обработке сотруднику необходимо своевременно определить, какой документ является основанием для перемещения конкретной партии, проверить его актуальность и убедиться, что производственный ВСД не был аннулирован.

При большом количестве операций такой контроль становится трудоемким. Кроме того, человеческий фактор может привести к оформлению нового документа на основании сведений, которые уже утратили актуальность.

Поэтому для предприятий, регулярно работающих во ФГИС «Меркурий», все большее значение приобретает автоматизация обмена между учетной системой и государственной информационной системой.

Как автоматизация АСП может снизить риск ошибок

В подобных процессах может применяться автоматизация АСП, в частности решение АСП.Шлюз (Меркурий), предназначенное для интеграции учетных систем предприятий с ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API.

Смысл такой интеграции заключается не просто в ускорении создания эВСД. Автоматизированный обмен позволяет сократить объем ручных операций при оформлении и обработке ветеринарных документов, а также выстроить более контролируемый процесс работы с информацией о партиях продукции.

Для предприятия это особенно важно при большом количестве перемещений. Вместо постоянного переноса данных сотрудниками вручную обмен между внутренней учетной системой и ФГИС «Меркурий» может быть организован автоматически.

При этом автоматизация не отменяет обязанности сотрудников контролировать корректность операций и соблюдать ветеринарные требования. Но она позволяет уменьшить количество ручных действий, на которых возникают ошибки, и повысить прозрачность работы с эВСД.

В случае с аннулированным производственным документом принципиально важно не допустить формирования последующего транспортного документа на основании недействующего основания. Поэтому автоматизированная система должна использоваться как часть комплексного процесса контроля, включающего проверку статусов документов и соответствие операций установленным правилам.

Прослеживаемость становится важнейшим элементом ветеринарного контроля

Система ФГИС «Меркурий» предназначена в том числе для обеспечения прослеживаемости подконтрольной продукции. Поэтому любые нарушения связи между производственными и транспортными ветеринарными документами рассматриваются Россельхознадзором как значимый риск.

Случай ООО «Сахалин ДВОПТ» показывает, что даже электронный документооборот не гарантирует отсутствия нарушений автоматически. Если предприятие оформляет последующие документы без проверки актуальности исходных сведений, электронная форма сама по себе не устраняет человеческий фактор.

Для бизнеса это означает необходимость одновременно соблюдать ветеринарные требования и выстраивать надежный внутренний контроль.

Автоматизация АСП способна стать одним из инструментов такого контроля: интеграция учетной системы с ФГИС «Меркурий» помогает сократить ручной ввод, ускорить обработку эВСД и сделать операции с ветеринарными документами более управляемыми.

В конечном итоге задача предприятия заключается не просто в том, чтобы оформить эВСД, а в том, чтобы обеспечить непрерывную и документально подтвержденную прослеживаемость каждой партии продукции на всем пути ее движения.

Что важно учитывать предприятиям

С учетом выявленных Россельхознадзором случаев организациям, работающим с мясной и другой подконтрольной продукцией, целесообразно уделять особое внимание нескольким процессам:

  • проверке статуса ветеринарных документов перед оформлением последующих операций;
  • контролю связи между производственными и транспортными эВСД;
  • исключению оформления транспортных документов на продукцию, связанную с аннулированным производственным ВСД;
  • контролю соответствия данных учетной системы сведениям ФГИС «Меркурий»;
  • сокращению ручного ввода информации за счет интеграции учетных систем с ВетИС;
  • регулярному обучению сотрудников, отвечающих за ветеринарную сертификацию.

История с 68 эВСД в Сахалинской области показывает, что нарушение может возникнуть не из-за отсутствия электронного документооборота, а именно из-за неправильной работы с уже имеющимися электронными документами. Поэтому для предприятий АПК автоматизация должна решать не только задачу передачи данных, но и становиться частью общей системы контроля прослеживаемости продукции.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Россельхознадзор

Политика конфиденциальности

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять